Accounting - Politica di l'assi fissi

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U scopu di sta Pulitica nantu à l'Attività Fissi hè di risponde à i requisiti legali di i Principii Contabili Generalmente Acceptati (GAAP) stabiliti da u Cunsigliu di Standards Contabili Governativi (GASB). 

POLITICA

U College è u so Cunsigliu di Trustees ("Consigliu") sò impegnati à mantene un registru precisu di l'assi fissi. U College prepara dichjarazioni finanziarii in cunfurmità cù i Principii Contabili Generalmente Acceptati (GAAP). A regulazione di u guvernu richiede a registrazione è u mantenimentu di i registri di l'assi cumpresi i costi d'acquisizione, a deprezzazione è a disposizione di l'assi. Tutti l'assi chì rispondenu à u requisitu di l'assi fissi seranu cunsiderati assi à longu andà è seranu gestiti per e regule GAAP.
U Cunsigliu delegatu à u Presidente a responsabilità di sviluppà prucedure è linee guida per l'implementazione di sta pulitica. L'Uffiziu di Finanzi assicurarà u rispettu di sta pulitica in tutte l'azzioni pertinenti. 

Appruvatu: ghjugnu 2021
Appruvatu da: Cunsigliu di fiducia
Categoria: Contabilità
Subcategoria: Assi fissi
Pruvucatu per a revisione: ghjugnu 2024
Uffiziu(s) rispunsevuli : Finanza

prucedure

Prucedura di u dipartimentu di cuntabilità nantu à l'assi fissi

I. Introduzione

U scopu di stu documentu hè di stabilisce e Procedure è e Linee di l'Hudson County Community College in quantu à a Politica di l'Attività Fissi di u College, cumprese u rispettu di i requisiti di e regule di i Principii Contabili Generalmente Acceptati (GAAP) è di u Cunsigliu di Norme di Contabilità Governativa, a fonte di GAAP. . Hè ancu destinatu à aiutà a gestione per u scopu di mantene e registri precisi di l'assi fissi. 
U College prepara dichjarazioni finanziarii in cunfurmità cù e regule GAAP. Inoltre, i regulamenti di u guvernu richiedenu à u College di registrà è mantene i registri di l'assi cumpresi u costu d'acquisizione, a deprezzazione è a disposizione di l'assi fissi. Tutti l'assi chì rispondenu à u requisitu di l'assi fissi seranu cunsiderati assi à longu andà è seranu trattati cum'è per e regule GAAP.

II. Ugettivi

1. Per rispettà i GAAP è tutti i requisiti di u guvernu in quantu à a registrazione è u trattamentu di l'assi fissi.
2. Per furnisce un registru precisu di l'assi fissi di u College è stabilisce definizioni, u metudu di valutazione di l'assi fissi, a vita utile è u metudu di deprezzamentu.
3. Per assicurà chì i registri sò ristretti à u persunale autorizatu è tutte e transazzione relative à l'assi fissi cumpresi a compra, l'eliminazione è l'ammortizazione sò appruvati da l'autorità delegate.

III. Definizione di l'assi fissi / capitali

Assi chì sò acquistati per u funziunamentu di u ghjornu di u College è da i quali u College pò guadagnà benefici per un periodu di almenu un annu fiscale. L'assi acquistati per a vendita ùn saranu micca cuntatu cum'è assi fissi, cum'è l'inventariu. 

L'assi fissi / capitali ponu esse classificati in duie categorie:

1. Assi tangibili
2. Assi intangible

A. ATTIVITÀ TANGIBLE 

L'assi tangibili sò l'assi chì pussedenu sustanza fisica, vale à dì l'assi chì ponu esse toccu è sentiti. 
Sottu GAAP, l'assi fissi (tangibile) anu trè caratteristiche primarie:
       1. Acquisitu è ​​tenutu per usu in l'operazioni, (per esempiu, micca tenutu per a vendita);
       2. Longu termini in natura (più grande di 1 annu); è
       3. Pusede sustanza fisica.

L'assi tangibili di u College includenu i seguenti, chì ponu esse mudificati da u tempu à u tempu:
       1. Terra 
       2. Edifici è Improvements
       3. Leasehold Improvements
       4. Equipment
       5. Libri Biblioteche 
       6. Custruzzione in Prugressu

1) TERRA 
Sottu GAAP, a Terra hè definita cum'è a superficia di a terra, chì pò esse usata per sustene una struttura o per cultivà erba è arburi. A terra hà una vita indefinita. Per quessa, ùn hè micca depreciable sottu à e regule GAAP. E spese fatte per acquistà a terra sò cunsiderate cum'è una parte di u so costu. E seguenti spese ponu esse incluse in a determinazione di u costu di a terra: 

a) Prezzu d'acquistu (valore di u mercatu ghjustu se donatu)
b) Ogni Cummissione pagata
c) Ogni tariffi prufessiunali pagati, cumprese, senza limitazione, tariffi legali, tariffi di Surveyor, architetti è tariffi di ricerca di titulu
d) L'ammonti pagati per a rimozione di qualsiasi custruzzione da a terra (u valore di salvezza per tali demolizioni deve esse sottrattu), sgombra di terra
e) Imposti accumulati o impagati finu à a data di l'acquisizione

2) BUILDINGS AND IMPROVEMENTS 

L'edifiziu hè definitu cum'è una struttura permanente, attaccata à a terra, chì hà un tettu è hè chjusu da mura. E seguenti spese sò cunsiderate per a determinazione di u costu di un edifiziu:

a) Prezzu d'acquistu (valore di u mercatu ghjustu se donatu)
b) Spese per rende l'edificiu prontu à aduprà per u scopu per quale hè statu acquistatu
c) Costi di custruzzione
d) Tariffe prufessiunali pagate, cumprese, senza limitazioni, cummissioni di vendita, tariffi di brokerage, spese di ispezione, permessu di custruzione, tariffi legali, tariffi architettonici, tariffi di ingegneria, etc.

A migliurà di l'edifiziu hè definitu cum'è un avvenimentu capitale chì aumenta a vita utile di un edifiziu, u valore di un edifiziu, o i dui. Per esempiu, a cunversione di un sotano o attic in un uffiziu, l'aghjurnamentu di pareti o pavimenti, rinnuvamenti interni o esterni, etc.

Tutti i costi incorsi per migliurà l'edifiziu sò cunsiderati cum'è costi di migliuramentu.

I costi di Mantenimentu di l'Edifiziu sò costi chì permettenu à un attivu di cuntinuà à esse usatu durante a so vita utile originale. Per esempiu, riparazioni à l'edifiziu o i so sistemi (plumbing, heating, HVAC, cleaning, pest controlling etc.). Questi costi sò cunsiderati costi di mantenimentu di l'edificiu è sò trattati cum'è spese sottu GAAP, è ùn saranu micca capitalizzati. Sò da esse registrati cum'è costi di riparazione è mantenimentu. L'attenzione deve esse pagata à se questi costi anu da esse trattati cum'è costi di mantenimentu di l'edifiziu versus costi di migliione di l'edificazione. 

3) MIGLIORAMENTI DI LEASEHOLD 

I migliuramentu di l'affittu sò definiti cum'è e migliure fatte à a pruprietà affittata chì deve vultà à u locatore à u mumentu di a scadenza di l'affittu. A vita utile di tali migliuramentu hè a vita stimata di serviziu o u terminu restante di l'affittu, quellu chì hè più cortu.

4) ATTREZZATURA

L'equipaggiu sò beni tangibili per esse utilizati per operazioni. Tutti i costi implicati à mette l'equipaggiu in una cundizione pronta per l'usu deve esse inclusi in u valore di l'attivu. I seguenti spese sò cunsiderate per a determinazione di u costu di l'equipaggiu: 

a) Cuntrattu o prezzu di fattura
b) Obligazioni pagate 
c) Spese di trasportu
d) Spese di stallazione
e) Tasse d'assicuranza per u transitu 
f) Spese pagate per a prova è a preparazione per l'usu

A lista di l'equipaggiu di u College include l'articuli seguenti, chì ponu esse mudificate da u tempu à u tempu:
    
a) Computers
b) Stampanti
c) Telefoni
d) Mobili d'uffiziu
e) Climatizzatori
f) Proiettori
g) Apparecchi di cucina
h) Frigoriferi
i) Lavastoviglie
j) Software (solu propiu)

5) COSTRUZIONE IN CORSO (CIP)

Un attivu CIP hè valutatu cum'è u costu di u travagliu di custruzzione iniziatu ma micca ancu finitu. Per l'assi CIP, a depreciazione ùn hè micca registrata finu à chì l'attivu hè postu in serviziu. Quandu a custruzzione hè finita, un asset CIP diventa classificatu cum'è un asset fissu sottu à l'intestazione applicabile (per esempiu, custruzzione, migliuramentu di edifiziu, migliuramentu di a terra) cù tutti i costi assuciati cù u CIP finu à a data di trasfurmà à l'assi fissi. Una volta chì hè categurizatu cum'è un attivu fissu, l'ammortizazione deve esse cuntatu (nota: cum'è stabilitu prima, a deprezzazione hè cuntata una volta chì un attivu hè postu in serviziu).

6) TRASFERIMENTU CIP À ATTIVITÀ FISSA

Dopu chì un attivu hè messu in serviziu, tutti i costi assuciati cun ellu chì sò almacenati in u cuntu CIP sò spustati in u cuntu di l'assi fissi applicabile. Per esempiu:

B. ATTIVITÀ IMMATERIALE 

L'assi immateriali sò assi chì ùn anu micca sustanza fisica.

A Dichjarazione GASB N ° 51 furnisce una guida per a cuntabilità è a rappurtazione finanziaria di l'assi intangibili è elenca e seguenti caratteristiche di l'assi immateriali: 

1. Mancanza di sustanza fisica. 
2. Natura non finanziaria (receivables o prepayments ùn sò micca attivi intangible). 
3. A vita utile iniziale si estende oltre un unicu periodu di rapportu. 

C. COSTO D'ACQUISIZIONE D'ASSI FISSI

I normi GAAP generalmente richiedenu l'assi fissi per esse registrati à u so costu storicu, cumprese tutte e spese normali per portà l'attivu in un locu è cundizione per u so usu destinatu.

I costi d'acquistu includenu i costi di installazione, assemblea, trasportu, magazzinu, assicurazione, tasse, etc.

Se un attivu fissu ùn hè micca acquistatu, ma hè acquistatu per donazione, u so costu d'acquisizione hè u valore di u mercatu ghjustu di quellu attivu più tutte e spese dirette fatte in cunnessione cù a messa in opera di quellu attivu per u so propiu scopu.

Una volta chì u valore di un attivu fissu hè registratu, ùn pò micca esse cambiatu in ogni circustanza.

Per u scopu di a capitalizazione, ci hè un sogliu individuale per attivu. Tuttavia, s'ellu ci hè un prughjettu in corso, u tutale cumminatu di tutti l'assi fissi implicati in u prugettu deve esse cunsideratu per u scopu di determinà i costi di capitalizazione. U sogliu di u costu di capitalizazione di u College per l'assi fissi hè u seguente:

D. AMORTIZZA

L'amortizazione hè definita cum'è u prucessu di cuntabilità di allocazione di u costu di l'assi tangibili à a spesa attuale in una manera sistematica è raziunale in quelli periodi previsti per prufittà di l'usu di l'attivu. A deprezzazione hè un costu d'occupazione o usu, è, per quessa, duverebbe principià u mese dopu à a data chì l'attivu hè postu in produzzione. Pò esse calculatu nantu à u metudu di linea retta o u metudu di equilibriu declinante. U College seguita u metudu di deprezzamentu lineare. L'assi sò deprezzati annantu à a so vita utile stimata.
Attualmente, u College calcula l'amortizzamentu nantu à una basa mensuale utilizendu u metudu di deprezzamentu lineare. I periodi di vita stimata da esse cunsideratu in a determinazione di a deprezzazione di l'assi fissi di u College sò i seguenti:

I seguenti fatti sò cunsiderati durante u calculu di deprezzamentu:

1) Data di compra;
2) Costu tutale di un attivu;
3) Vita utile di un attivu;
4) Metudu di deprezzamentu (linea dritta); è
5) Valore di salvezza o residuale (valore di vendita à a fine di a vita utile di un attivu), s'ellu ci hè.

In generale, à a fine di a vita utile di l'attivu, l'amortizzazioni accumulate totali hè uguali à u costu tutale di l'attivu minus ogni valore di salvezza.
Per esempiu, assume chì u College hà acquistatu un attivu fissu per $ 110,000. A vita utile di l'attivu hè stimata à dece (10) anni cù u metudu lineare. À a fine di i 10 anni, l'attivu hà un valore di salvezza di $ 10,000. 

Amortizazione ogni annu = (costu - valore di salvezza) / vita stimata
                                      = ($ 110,000-$ 10,000)/10
                                      = 100,000 10 $/XNUMX
                                      = $ 10,000 per annu
Dopu à 10 anni, a deprezzamentu tutale di l'attivu hè $ 100,000 (10 anni x $ 10,000). Comu nutatu sopra, a deprezzamentu tutale hè ancu uguale à u costu tutale minus u valore di salvezza. 
($ 110,000-$ 10,000 = $ 100,000).

E. IMPAIRMENT OF FIXED assets 

U College segue a Dichjarazione N ° 42 di GASB in relazione à a deteriorazione di l'assi fissi. A Dichjarazione N ° 42 cuntene una guida per a misurazione di perdite di impairment nantu à l'assi di capitale.
Un attivu hè cunsideratu deterioratu quandu a so utilità per u serviziu diminuite significativamente è inesperu; vale à dì, qualcosa accade chì ùn hè micca in u ciculu di vita normale di l'attivu.
L'effettu di a deteriorazione hè obligatu à esse signalatu quandu si verifica invece di una spesa di depreciazione o quandu l'attivu hè dispostu.

F. DISPOSIZIONE DI ATTIVITÀ 

L'eliminazione di un asset fissu hè fattu quandu una cumpagnia hà bisognu di vende u so asset per qualsiasi mutivu (sia a so vita utile finita o u scambiu di asset). In corta, hè a vendita di un attivu fissu.
I modi pussibuli di disposti un attivu sò i seguenti:

1) Pò esse vendutu à un terzu
2) Pò esse vendutu cum'è scrap
3) Pò esse donatu
4) Pò esse vendutu à qualsiasi impiigatu di una urganizazione
5) Pò esse scambiatu mentre cumprà un novu attivu
6) Pò esse trasferitu à un altru dipartimentu

Indipendentemente da u prucessu utilizatu per dispunì di un attivu, tutte e dispusizioni di l'attivu devenu esse autorizate da u Controller. L'assi disposti deve esse venduti à u valore di u mercatu di l'attivu à u mumentu di a vendita.
Una volta disposti, l'attivu hè eliminatu da u bilanciu è u guadagnu / perdita hè registratu utilizendu una entrata di ghjurnale. 
Per esempiu, assume chì una cumpagnia hà compru un attivu per $ 10,000. À u mumentu prisente, u so deprezzamentu accumulatu hè $ 8,000. A cumpagnia vole disposti di l'attivu. U valore di u mercatu di l'attivu hè $ 3,000. E seguenti entrate devenu esse fatte in u rapportu finanziariu:

                                 Se u valore di u mercatu di l'attivu hè $ 1,500, allora l'entrata seguente deve esse fatta:

Se ùn ci hè micca guadagnu o perdita nantu à a vendita di l'attivu, chì significheghja chì u valore di u mercatu hè uguali à u saldo restante di l'attivu ($ 2000 per questu esempiu), allora l'entrata seguente deve esse registrata:

Se a cumpagnia scrive un attivu, vale à dì chì dopu à a vita utile ùn ci hè micca valore di salvezza, allora deve esse fatta a seguente entrata:

L'ughjettu principalu daretu à a dispusizione di l'assi è l'arregistramentu in una manera precisa hè di prisentà un bilanciu pulitu di una urganizazione in modu chì riflette l'assi attuali in manu.

G. RESPONSABILITÀ

Hè a rispunsabilità di tutti i membri di u staffu di u College di prutege l'assi fissi è di assicurà chì questi assi sò usati solu per u so scopu autorizatu è micca per l'usu persunale.

U Controller hè ancu rispunsevuli di assicurà chì tutti i registri di l'assi fissi sò mantinuti in una manera precisa, cumpresu cunsiderà tutti i fatturi chì sò impurtanti à u mumentu di a valutazione è u calculu di a deprezzazione di l'assi fissi. U registru di l'assi deve esse mantinutu in modu puntuale.

I registri di l'assi fissi duveranu esse circulati à tutti i capi di dipartimentu per rivisione è raccomandazioni, s'ellu ci hè. Se ci sò cambiamenti pruposti, u Controller deve esse infurmatu è e correzioni appropritate fatte.

U dipartimentu di cuntabilità hè ancu rispunsevule per mantene e registrazioni precise di i seguenti:

1. 1. 1. 1. Data di compra
         2. L'asset di data hè messu in serviziu
         3. Dati di u fabricatore è di u venditore
         4. Numeru di mudellu (se ci hè)
         5. Descrizzione dettagliata di l'asset
         6. Locu di l'asset
         7. Finanziamentu è e so fonti per acquistà un attivu
         8. Garanzia (se ci hè)
         9. Dettagli di l'assicuranza (se ci hè)
         10. Numeru di contu generale

U Dipartimentu di Contabilità hè ancu rispunsevuli di mantene e copie stampate è soft di e fatture è tutta a documentazione di supportu in modu chì sò prontamente dispunibili quandu sò necessarii per scopi di audit o altrimenti necessariu.

Appruvatu da u Cabinet: lugliu 2021
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