Finanza - Pulitica di bilanciu

 

UN

U scopu di sta Politica nantu à u Budgeting hè di delineà u prucessu di bilanciu annuale. U bilanciu di u College hè preparatu annu è hè pensatu per permette à u College di avè u cuntrollu finanziariu di l'ingudu di u College, mentre chì e spese sò stimate nantu à e spese di l'annu fiscali precedente è qualsiasi spese previste per attività pianificate.  

POLITICA

U bilanciu annuale di u College hè rivedutu è appruvatu da u Cunsigliu di Trustees. U bilanciu pò esse basatu annantu à e scole è i diritti, l'appropriazioni statali, l'appropriazioni di u conte è altre fonti di ingressu. U Cunsigliu delegatu à u Presidente a responsabilità di sviluppà prucedure è linee guida per l'implementazione di sta pulitica. L'Uffiziu di Finanzi assicurarà u rispettu di sta pulitica in tutte l'azzioni pertinenti. 

Appruvatu: ghjugnu 2021
Appruvatu da: Cunsigliu di fiducia
Category: Finance è Accounting
Subcategoria: Budgeting
Pruvucatu per a revisione: ghjugnu 2024
Uffiziu(s) rispunsevuli : Finanza

 

prucedure

Procedura di u Dipartimentu di Finanze nantu à u Budgeting

I. Introduzione

U bilanciu di u Hudson County Community College ("College") hè un strumentu di pianificazione chì riflette i prugrammi, a missione è u pianu strategicu di u College. U prucessu di bilanciu principia almenu sei (6) mesi prima di a fine di l'annu fiscali per permetterà abbastanza tempu per u budgetu prupostu per esse rivisatu è appruvatu da u Cunsigliu di Trustees di u College prima di l'iniziu di u novu annu fiscale.

II. Prucessu di bilanciu

      1. Prima di l'iniziu di l'annu fiscali, u Vicepresidentu di l'Affari è Finanzi / CFO di u College hà da sviluppà un calendariu per u prucessu di bilanciu, chì includerà a data di iniziu à u tempu necessariu per a revisione è l'appruvazioni di u budgetu prupostu da u Cunsigliu di u Cunsigliu. Trustees. 
      2. U mudellu di bilanciu serà mandatu à l'ufficiali di u bilanciu di u dipartimentu per inserisce e spese previste di u so dipartimentu per l'annu fiscale. L'ufficiali di u bilanciu anu da priurità e spese di u so dipartimentu basatu annantu à i scopi di consegna di u prugramma, i scopi finanziarii di l'urganizazione è i scopi annuali stabiliti in u pianu strategicu di u College. 
      3. Una audizione di u bilanciu deve esse realizatu cù l'Uffiziu di Finanzi per capisce i bisogni di ogni dipartimentu. In questa audizione, l'ufficiali di u bilanciu saranu l'uppurtunità di spiegà i bisogni fiscali previsti di i so dipartimenti rispettivi.
      4. Dopu à l'audizione di u bilanciu, l'uffiziali di u bilanciu compie i mudelli necessarii per i bisogni di u bilanciu è li rinvianu à u Dipartimentu di Contabilità per cunsulidazione. 
      5. U bilanciu di spesa hè scrittu da u Dipartimentu di Contabilità è mandatu à u Vicepresidentu per l'Affari è Finanzi / CFO per a revisione. 
      6. U bilanciu di l'ingressu hè scrittu da u Vicepresidentu per l'Affari è Finanzi / CFO.
      7. U bilanciu scrittu hè rivedutu da u presidente, è ogni cambiamentu o suggerimenti di u dipartimentu sò cunsigliatu.
      8. Una volta esaminatu è appruvatu da u presidente, u budgetu serà presentatu à u Cunsigliu di fiducia per appruvazioni in cunfurmità cù a lege applicabile.
      9. Tutte e decisioni di u bilanciu è e ipotesi nantu à quale sò fatti sò documentati.
      10. Dopu l'appruvazioni da u Cunsigliu di Trustees, u bilanciu appruvatu serà incorporatu à u sistema di i Colleghi è un rapportu di Selezione di l'Esportazione di u Budget (BUXS) serà generatu, quale rapportu serà paragunatu cù a foglia di calculu excel per assicurà chì tutti i quantità sò inseriti è sò curretti. .
      11. U bilanciu appruvatu serà dispunibule nantu à u portale di u College è monitoratu da l'ufficiale di bilanciu di u dipartimentu.
      12. E dumande nantu à u bilanciu sò sottumessi à l'Uffiziu di Contabilità per rivisione è risposta cum'è necessariu, è i cambiamenti, se ghjustificate, saranu implementati induve applicabile.

Appruvatu da u Cabinet: lugliu 2021
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