Prucedura di Operazioni nantu à Mantenimentu, Riparazione è Alterazioni

 

I. Introduzione

U scopu di sta prucedura hè di stabilisce e linee basiche per e responsabilità istituzionali è dipartimentali in relazione à u mantenimentu, a riparazione è l'alterazioni di e strutture universitarie. Per assicurà l'aderenza à i normi HCCC è i requisiti regulatori per a salute è a sicurità, u College impiega un staffu prufessiunale di Ingegneria è Operazioni dedicatu à a pianificazione, a custruzzione è u funziunamentu efficace di tutte e strutture di u campus.

A menu chì ùn sia micca autorizatu in questa prucedura, e facilità chì travaglianu in i campus di Jersey City è Union City sò gestiti da l'Uffiziu di Ingegneria è Operazioni. L'individui chì vulianu realizà u travagliu di e facilità duveranu cunsultà u persunale appropritatu in quelli lochi. Ogni travagliu di facilità autorizatu da l'amministratori di l'edifiziu deve cunfurmà à i codici lucali è i normi HCCC.

Tutti i travaglii di e facilità devenu esse realizatu in cunfurmità cù u Titulu II è i normi di design accessibile / ADA. Per u scopu di sta prucedura, "travagliu di facilità" hè definitu cum'è qualsiasi travagliu chì modifica l'edificazioni o terreni di u campus, cum'è rimpiazzà, trasladà, sguassate, o pitture porte, pareti, finestri, scaffali, o pavimenti; l'alterazione o a penetrazione di corridori o tetti; aghjunghje o dividendu u spaziu esistenti; è travaglià nantu à qualsiasi sistema di utilità di edifiziu, frà altri.

II. Responsabilità istituzionale

U College furnisce servizii di facilità basi, cum'è servizii di custodia, eliminazione di rifiuti, riciclamentu è mantenimentu è riparazione di l'edifiziu, attraversu l'Uffiziu di Ingegneria è Operazioni (OEO). U College hà ancu finanziamentu per riparazioni minori è miglioramenti, chì copre u rinnuvamentu di l'edifiziu di basa è i prughjetti di sicurezza.

  1. Uffiziu di Ingegneria è Operazioni
    1. A missione primaria di l'OEO hè di eseguisce i servizii essenziali di mantenimentu, riparazione è alterazione minore necessarii per fà è mantene i campus di u College operativi, sicuri è in cunfurmità cù i requisiti legali stabiliti in a lege o u codice è i normi HCCC.
  2. Richieste di serviziu di l'ingegneria è di l'operazioni è u cumpletu
    1. E dumande per i servizii OEO devenu esse presentate cumpiendu un Ordine di travagliu / Richiesta in linea. Quandu una dumanda hè ricevuta, OEO assignarà un numeru di ordine di travagliu è pianificà u travagliu in cunseguenza.
    2. L'OEO hà da pianificà ordini di travagliu per risponde à l'esigenza di una data è un'ora di finitura specificata è avvisarà i dipartimenti se i servizii ùn ponu esse realizati cum'è dumandatu. Se una data di cumpiimentu ùn hè micca specificatu, l'ordine di travagliu serà pianificatu in l'ordine ricevutu.
    3. E dumande nantu à l'ordine di travagliu in prucessu deve esse fatte per telefunu à l'OEO à l'estensione 4048 o via email à gacostaFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE. U numeru di ordine di travagliu serà necessariu per risponde à qualsiasi dumanda.
    4. Se a dumanda hè determinata per esse incaricata di cunti altri ch'è u budget operativu di l'OEO, u cuntattu di u dipartimentu serà notificatu per scrittura è furnitu cù un numeru di ordine di travagliu è a pruposta di stima di costu per i servizii. L'estimazioni ùn sò micca vincolanti è sò destinate à aiutà à determinà s'ellu si deve autorizà OEO à prucede cù u travagliu. Se u dipartimentu richiedente vole chì l'ordine di travagliu eseguitu, deve risponde à l'OEO in scrittura è procederà cù u prucessu d'acquistu stabilitu. Quandu u serviziu hè realizatu, l'OEO processerà una fattura contru l'Ordine di Acquistu emessu.
  3. Pianificazione, Design è Custruzzione
    1. OEO facilita e migliori pratiche in u sviluppu di prughjetti, a gestione è a custruzione per u College è furnisce una guida cumpleta in relazione à l'ambiente custruitu di l'istituzione. Questu include a pianificazione maestra HCCC, a prugrammazione, u sviluppu di cuncepimentu, i sforzi di custruzzione è e migliori pratiche di cuncepimentu. Prima di inizià una dumanda di prughjettu, l'individui anu da cunsultà cù l'amministratore di u dipartimentu appropritatu per determinà e pulitiche specifiche di u dipartimentu è e prucedure per dumandà u travagliu di facilità.

III. Responsabilità di l'unità in relazione à l'usu di l'edifici

I decani, i direttori è i capi di unità sò rispunsevuli di assicurà chì u spaziu hè adupratu per i scopi assignati è utilizati in modu chì prumove a sicurità di tutti quelli chì utilizanu o visitanu e facilità. Tutti i membri di a cumunità di u College anu a respunsabilità di trattà e facilità di u campus cun cura; per evitari ogni azzioni chì creanu cundizioni periculosi, periculosi, insicuri o malsani; è di signalà qualsiasi tali cundizioni chì puderanu osservà. U College s'appoghja nantu à u persunale è i supervisori per informà è educà i studienti, i docenti, u persunale è i visitatori di e facilità nantu à u so usu. E responsabilità di u dipartimentu includenu:

  • Autorizà l'accessu à u spaziu in spazii ristretti o assicurati è dopu l'ore;
  • Identificà e rispunsabilità di l'unità per u almacenamentu sicuru, a manipulazione è l'eliminazione di materiali periculosi; è
  • Segui tutte e pulitiche è e prucedure di HCCC per l'alterazione, u mantenimentu è a riparazione di e facilità.

IV. Staff di Mantenimentu Dipartimentale

  1. L'uffizii, principarmenti unità autosustenenti (cum'è FLIK, Libreria, etc.) chì anu, o intendenu avè, u persunale assuciatu specificamente per u mantenimentu dipartimentale è e piccule attività di alterazione deve avè un memorandum d'intesa cù OEO. Quelli accordi devenu esse rivisioni periodicamente per assicurà chì u travagliu realizatu da queste unità ùn supera micca ciò chì pò esse fattu in modu sicuru è in cunfurmità cù i codici regulatori applicabili. Questi accordi ùn anu micca annunzià a rispunsabilità di u dipartimentu di rispettà i normi HCCC; regule ambientali, di sicurità è di salute; è permette i prucessi.

V. Allocazione di l'uffiziu

  1. U scopu di a Procedura è e Linee Guida per l'Allocazione di l'Uffiziu hè di assicurà un prucessu trasparente è ghjustu per l'assignazione di spazii di l'uffiziu è di furnisce priorità per l'assignazione di l'uffiziu. U spaziu hè una risorsa limitata di u College; in cunseguenza, deve esse gestitu in modu rispunsevule è in una manera chì prumove l'avanzamentu di a missione è e priorità strategiche di u culleghju. A flessibilità deve esse mantinuta per affruntà i cambiamenti in a funzione, i curricula, i prugrammi è e tecnulugia. In cunsiquenza, un quadru cumpletu per l'assignazione è a gestione di u spaziu, cumpresu l'uffiziu, hè statu stabilitu per ottene u megliu utilizazione è risposte à i bisogni attuali è emergenti. U College s'impegna à un prucessu ghjustu è trasparente per tutte l'assignazioni di spazii di l'uffiziu. L'assignazione di spazii di l'uffiziu hè gestita da l'Uffiziu di Ingegneria è Operazioni. E dumande seranu coordinate cù l'utilizatori potenziali da u Direttore Esecutivu di Ingegneria è Operazioni è appruvate da u membru di u Gabinettu currispundente. I muvimenti di l'uffiziu in una divisione o unità ùn necessitanu micca appruvazioni supplementari.
  2. seguita
    1. L'assignazioni spaziali sò basate in a missione di u College, i valori core è e direzzione strategiche.
    2. Tutti i prufessori è u persunale seranu furniti cù un spaziu di l'uffiziu o un spaziu di travagliu chì hè adattatu per u tipu di travagliu chì realizanu. Quandu hè pussibule, i docenti è i membri di u persunale chì interagiscenu regularmente cù i studienti anu da avè accessu à un spaziu privatu per scuntrà cù i studienti.
    3. U spaziu di l'uffiziu hè una pruprietà universitaria chì serà attribuita à una unità o divisione data, cum'è dispunibule, in una manera chì avanza megliu e priorità di l'università. Nisuna unità o divisione "possede" u spaziu chì hè stata attribuita. E decisioni finali riguardanti l'attribuzione di spazii di l'uffiziu in una data divisione residenu cù u Vicepresidente o Decanu di a divisione currispondente. In situazioni induve u spaziu di l'uffiziu hè spartutu trà e diverse unità o divisioni, i Vice Presidenti è i Decani chì rapprisentanu queste unità o divisioni devenu mutualmente stabilisce cumu u spaziu serà utilizatu. Ogni unità o divisione deve gestisce i so bisogni di l'uffiziu in u spaziu chì hè stata attribuita à l'unità o divisione in ogni mumentu.
    4. U spaziu di l'uffiziu, cum'è tutte e risorse di u spaziu di l'università, deve esse implementatu in u modu più efficaci è efficau pussibule per serve megliu i scopi programmatici è strategichi.
    5. L'uffiziu spartutu è l'arrangiamenti di l'uffiziu aperti sò incuraghjiti ogni volta chì hè pussibule per utilizà in modu efficiente u spaziu limitatu di u campus.
    6. U spaziu di l'uffiziu chì hè statu attribuitu à una unità o divisione pò esse riassignatu à un'altra unità in risposta à i bisogni è e priorità di l'università.
    7. U spaziu di l'uffiziu vacante per via di una riduzzione sustanziale in a dimensione di u prugramma, a riduzzione di a forza di travagliu, o l'eliminazione di u prugramma torna à a piscina spaziale di l'università.
    8. U spaziu di l'uffiziu vacante per via di u trasferimentu di una unità in un altru edifiziu, pianu o suite torna à a piscina di u spaziu di l'università.
    9. Quandu u spaziu deve esse riallocatu, tutte e parti affettate saranu avvisate è cunsultate prima.
  3. Priorità per l'assignazione di u spaziu di l'uffiziu
    1. Docenti à tempu pienu, facultà tempurane, lecturers, è staffu full-time di unità chì necessitanu un altu livellu di privacy per travaglià nantu à questioni cunfidenziale o riunioni cù studienti, staffi è altri; U rangu / anzianità serà cunsideratu.
    2. L'uffizii ponu esse privati, spartuti, aperti, o in cubiculi cum'è adattatu è dispunibile. U spaziu privatu per incontru cù i studienti deve esse furnitu à quelli chì ùn sò micca assignati uffizii privati.
    3. Ogni divisione o unità deve articulà e dimensioni è tippi d'uffiziu cunsigliati per i so bisogni individuali. Per l'uffizii attuali, i tipi è e dimensioni varieranu necessariamente da queste raccomandazioni per via di e cunfigurazioni di l'edifizii esistenti è a dispunibilità di spazi appropritati.
    4. L'uffizii saranu attribuiti secondu a necessità, a dispunibilità è l'adattabilità per l'usu previstu.
    5. L'assegnazione di più uffizii per u docenti è u persunale ùn hè micca permessa, salvu chì ci hè una necessità dimustrata. In tali circustanze, un facultà o un membru di u persunale pò esse assignatu un uffiziu secundariu (idealmente in un accordu spartutu), basta chì ùn sia micca situatu in u stessu edifiziu / campus cum'è l'uffiziu primariu. Tutte e decisioni relative à più uffizii seranu prese in casu per casu è necessitanu l'appruvazioni di u Vicepresidente / Decanu appropritatu in cunsultazione cù u Cabinet.
    6. A facultà è u persunale à tempu parziale duveranu esse attribuiti un spaziu di l'uffiziu in un arrangementu di l'uffiziu cumunu ogni volta chì hè pussibule.
    7. Ogni unità deve assicurà chì tutti l'uffizii sò occupati. Quandu l'uffizii sò lasciati senza occupazione per periodi significativi di tempu, cum'è durante i sabbatichi o altre foglie, l'unità anu da utilizà sti spazii per alleviate i bisogni di u spaziu pressante. Se un spaziu di l'uffiziu resta sottoutilizatu per un periudu più longu di un annu, l'unità o a divisione pò esse dumandata à furnisce una ghjustificazione per mantene l'usu di u spaziu.
    8. I prufessori emeriti / ritirati è u persunale ponu esse furniti uffizii spartuti se u spaziu hè dispunibule in una unità è fermanu impegnati in attività di unità. Questi uffizii spartuti sò destinati à permette à un individuu di mantene u cuntattu cù a so unità, a disciplina, i culleghi, è a cumunità più grande di u College.
    9. Quandu hè pussibule è unità desideranu cunsulidà e so assignazioni spaziali per ragioni di interazzione accademica è efficienza amministrativa, spazii cuntigui seranu furniti.
    10. A valutazione periodica di l'assignazione di l'uffiziu deve esse fatta da u capu di l'unità o di a divisione per assicurà chì tuttu u spaziu di l'uffiziu hè utilizatu à a massima funziunalità è efficienza.
    11. I rapporti ufficiali di l'inventariu di u spaziu chì registranu tutte l'assignazioni di spazii di l'uffiziu seranu mantinuti da l'Uffiziu di Ingegneria è Operazioni.
    12. Per sustene un registru precisu è cumpletu di l'assegnazione di spazii, unità o divisioni verificaranu cù l'Installazioni nantu à una basa annuale / periodica l'allocazioni di spazii di l'uffiziu è i nomi di u persunale assignatu à occupà stanze specifiche.
    13. U Gabinettu dumandarà periodicamente à a Gestione di e Facilities per valutà è analizà l'adeguatezza di l'allocazione di l'uffiziu di l'unità basatu annantu à criteri cum'è u numeru è i tipi di persunale, u locu, u layout funzionale è i cambiamenti in i bisogni programmatici.
    14. U spaziu di l'uffiziu ùn pò micca esse attribuitu à l'urganisazioni non-campus senza appruvazioni preliminari da u capu di divisione appropritatu in cullaburazione cù u Cabinet.
  4. Criteriums per i cambiamenti di l'Uffiziu è l'Allocazioni
    1. Criterium Primariu: I seguenti sò cunsiderati criterii primari di i richieste in ordine di impurtanza per una nova assignazione di spaziu o cambiamenti à l'assignazione di spaziu:
      • Securità
      • Alloghju medico o ADA
      • Nuvellu affittu
      • I bisogni di u travagliu funziunale
      • Efficienza operativa in quantu à u Pianu Strategicu Maestru Accademicu di l'università è / o a missione o ristrutturazione di a divisione o dipartimentu
    2. Criteriu Secundariu: I seguenti sò cunsiderati criterii secundari di i richieste per l'assignazione di u spaziu novu o cambiamenti à l'assignazione di u spaziu.
      • Emplacement status
      • education
      • Ritention
      • Durata di serviziu
      • Affare di u persunale
    3. S'ellu hè determinatu chì una dumanda di allocazione di spaziu ùn risponde micca à i criteri richiesti, serà denegata. Se una dumanda hè rifiutata, pò esse appellu à u membru di u Gabinettu currispundente. L'appellu deve esse fattu per scrittura, descrivendu in dettagliu cumu a dumanda risponde à tutti i requisiti per l'appruvazioni è perchè a dumanda deve esse appruvata. U membru di u Gabinettu currispundente cunsultà cù i partiti pertinenti è pò annullà a dumanda denegata o mantene a negazione. Sta decisione pò esse discussa cù u Cabinet in generale prima di piglià una decisione. A decisione di u membru di u Cabinet hè finali.

Appruvatu da: Cabinet
Politica di u Cunsigliu Relativu: Politica di Ingegneria è Operazioni

Ritorna à Policies and Procedures