Finanza - Prucedura di Budgeting

 

Procedura di u Dipartimentu di Finanze nantu à u Budgeting

I. Introduzione

U bilanciu di u Hudson County Community College ("College") hè un strumentu di pianificazione chì riflette i prugrammi, a missione è u pianu strategicu di u College. U prucessu di bilanciu principia almenu sei (6) mesi prima di a fine di l'annu fiscali per permetterà abbastanza tempu per u budgetu prupostu per esse rivisatu è appruvatu da u Cunsigliu di Trustees di u College prima di l'iniziu di u novu annu fiscale.

II. Prucessu di bilanciu

  1. Prima di l'iniziu di l'annu fiscali, u Vicepresidentu di l'Affari è Finanzi / CFO di u College hà da sviluppà un calendariu per u prucessu di bilanciu, chì includerà a data di iniziu à u tempu necessariu per a revisione è l'appruvazioni di u budgetu prupostu da u Cunsigliu di u Cunsigliu. Trustees. 
  2. U mudellu di bilanciu serà mandatu à l'ufficiali di u bilanciu di u dipartimentu per inserisce e spese previste di u so dipartimentu per l'annu fiscale. L'ufficiali di u bilanciu anu da priurità e spese di u so dipartimentu basatu annantu à i scopi di consegna di u prugramma, i scopi finanziarii di l'urganizazione è i scopi annuali stabiliti in u pianu strategicu di u College. 
  3. Una audizione di u bilanciu deve esse realizatu cù l'Uffiziu di Finanza per capisce i bisogni di ogni dipartimentu. In questa audizione, l'ufficiali di u bilanciu seranu datu l'uppurtunità di spiegà i bisogni fiscali previsti di i so dipartimenti rispettivi.
  4. Dopu à l'audizione di u bilanciu, l'uffiziali di u bilanciu compie i mudelli necessarii per i bisogni di u bilanciu è li rinvianu à u Dipartimentu di Contabilità per cunsulidazione. 
  5. U bilanciu di spesa hè scrittu da u Dipartimentu di Contabilità è mandatu à u Vicepresidentu per l'Affari è Finanzi / CFO per a revisione. 
  6. U bilanciu di l'ingressu hè scrittu da u Vicepresidentu per l'Affari è Finanzi / CFO.
  7. U bilanciu scrittu hè rivedutu da u presidente, è ogni cambiamentu o suggerimenti di u dipartimentu sò cunsigliatu.
  8. Una volta esaminatu è appruvatu da u presidente, u budgetu serà presentatu à u Cunsigliu di fiducia per appruvazioni in cunfurmità cù a lege applicabile.
  9. Tutte e decisioni di u bilanciu è e ipotesi nantu à quale sò fatti sò documentati.
  10. Dopu l'appruvazioni da u Cunsigliu di Trustees, u bilanciu appruvatu serà incorporatu à u sistema di i Colleghi è un rapportu di Selezione di l'Esportazione di u Budget (BUXS) serà generatu, quale rapportu serà paragunatu cù a foglia di calculu excel per assicurà chì tutti i quantità sò inseriti è sò curretti. .
  11. U bilanciu appruvatu deve esse dispunibule nantu à u portale di u College è monitoratu da l'ufficiale di bilanciu di u dipartimentu.
  12. E dumande nantu à u bilanciu sò sottumessi à l'Uffiziu di Contabilità per rivisione è risposta cum'è necessariu, è i cambiamenti, se ghjustificate, saranu implementati induve applicabile.

Appruvatu da u Cabinet: lugliu 2021
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