Prucedura d'Arrangements Flexible di Travagliu

1. Panorama

U scopu di sta Prucedura nantu à l'Arrangementi di Travagliu Flessibule hè di assicurà l'implementazione di a Politica di l'Arrangementi di Travagliu Flessibule à l'Hudson County Community College ("College"), chì permette a flessibilità in u locu di travagliu, chì permette à l'impiegati, à tempu pienu è part-time, di equilibriu. rispunsabilità persunali è prufessiunali, è gestione emergenze chì u College pò affruntà di tantu in tantu. U College, à a so discrezione, pò furnisce à l'impiegati opportunità per arrangiamenti di travagliu flessibili, per include u telecommuting è u tempu flessibile in un ambiente di travagliu sicuru, prufessiunali è produttivu, cum'è pò esse appruvatu, o cum'è necessariu da a lege.

I membri di u Gabinettu di Supervisione o i Supervisori cù a revisione è l'approvazione di i Membri di u Gabinettu di Supervisione ponu implementà un calendariu di travagliu alternativu per a so unità chì risponde à i bisogni di l'imprese è di l'impiegati, è sustene a missione, a visione è i valori di u College. L'arrangiamenti di travagliu flessibili per l'unità ponu include u travagliu remoto, u calendariu di a settimana compressa, u calendariu alternativu, u calendariu hibridu o u tempu flessibile. U Supervisore pò stabilisce linee guida è e migliori pratiche per l'unità per sustene un prugramma di travagliu alternativu o hibridu. U calendariu pò esse evaluatu da u tempu à u tempu per assicurà u sustegnu cuntinuu di a missione, a visione è i valori di u College.

2. Demande

L'impiegati ponu dumandà un accordu di travagliu flessibile, cum'è u travagliu remoto, induve pussibule, un schedariu alternativu, una settimana di travagliu cumpressa, un calendariu hibridu o un tempu flessibile. E circustanze chì si verificanu chì ùn sò micca ragiunamente prevedibili è ùn ponu esse pianificate in anticipu sò stabilite in u prucessu delineatu in Section 3 sottu. Quandu hè pussibule, però, tali richieste devenu esse pianificate in cunfurmità cù u prucessu delineatu in Section 4. Vede u graficu in l'Appendice A. L'impiigatu o u supervisore pò cunsultà cù l'Uffiziu di Risorse Umane nantu à a natura, a durata è l'arrangamenti chì si cercanu. E dumande di arrangiamentu flessibili cuncessi saranu valutate periodicamente, micca più tardi di sei (6) mesi dopu l'implementazione di l'accordu cuncordatu. E decisioni in quantu à e dumande di arrangiamentu di travagliu flessibile, è e richieste accordate, restanu à l'ultima discrezione di u College è ponu esse terminate in ogni mumentu cù, quandu pussibule, un avvisu raghjone à l'impiigatu, è in cunfurmità cù e lege applicabili.

penale A

3. Unscheduled 

Un impiigatu pò dumandà un accordu di travagliu alternativu cuntattendu u so supervisore cù u più avvisu pussibule. Sè appruvata da u supervisore, a documentazione di supportu pò esse dumandata à l'impiigatu. L'arrangiamenti di u travagliu micca pianificatu sò tempurane è cuncludi appena e circustanze permettenu un ritornu à l'arrangiamenti di u travagliu regulare.

4. Scheduled

In a misura chì e circustanze sò ragiunamente prevedibili, un impiigatu pò dumandà indipindentamente arrangiamenti di travagliu flessibili cuntattendu u so supervisore è delineendu i termini richiesti di arrangiamenti di travagliu alternativu. Dopu un accordu trà l'impiigatu è u supervisore, un compitu Forma di Richiesta di Disposizioni di Travagliu Flessibile di l'Impiegati, è ogni documentazione di sustegnu, deve esse sottumessi à u membru di u Gabinettu di Supervisione. L'impiegati saranu avvisati di a decisione da u membru di u Gabinettu di Supervisione o direttamente da u Supervisore.

5. Arrangiamenti di travagliu remoto

5.1 In l'eventualità di una dumanda cuncessa per arrangiamenti di travagliu flessibile chì include u travagliu remoto, l'impiigatu hè previstu di piglià misure appropritate per assicurà a cunfidenziale è a prutezzione di l'infurmazioni di u College, di l'impiigatu o di i studienti. E misure di sicurità ponu include l'usu di armadi è scrivanie chjusi, mantenimentu di password regulare, è qualsiasi altre misure adattate per a pusizione, i so duveri è e rispunsabilità, o cum'è cunsigliatu da i servizii di Tecnulugia di l'Informazione (ITS).

5.2 Ogni equipamentu furnitu da u College per u travagliu à distanza resta a pruprietà di u College è serà mantinutu da u College. L'equipaggiu furnitu da u College deve esse usatu solu per scopi di cummerciale. L'impiegati ùn ponu micca installà software o hardware chì impedisce à ITS di mantene o monitorà l'equipaggiu. U College ùn accetta micca rispunsabilità per danni o riparazioni à l'equipaggiu di l'impiegati. In casu di separazione da u travagliu, tutte e pruprietà di u College devenu esse rimbursate à u College, salvu chì altri arrangiamenti sò stati fatti.

5.3 L'impiigatu deve stabilisce un ambiente di travagliu adattatu in a so casa per scopi di travagliu. U College ùn serà micca rispunsevuli di qualsiasi costu assuciatu cù a pruprietà non-College in ambienti di travagliu remoti, cumprese, ma senza limitazione, l'installazione di l'uffiziu in casa di l'impiigatu, ristrutturazioni, mobili, illuminazione, riparazioni o qualsiasi mudificazioni à u spaziu di l'uffiziu in casa. L'impiigatu accunsente à avè una cunnessione Internet è telefuninu sustinibili. U College ùn furnisce micca o rimborsarà alcun costu ligatu à l'usu di Internet / telefunu.

5.4 L'impiigatu deve mantene u so spaziu di travagliu remoto in modu sicuru, senza periculi per a sicurità. E ferite subite da l'impiigatu in un locu di l'uffiziu in casa è in cunghjunzione cù e so funzioni di travagliu regulare sò cuparti da a pulitica di compensazione di u travagliu di u College, cumu pò esse appruvatu. L'impiigatu serà rispunsevuli di notificà à u College di tali ferite quant'è pussibule. L'Impiegatu serà rispunsevuli di qualsiasi ferite subite da i visitori à u so situ di travagliu in casa.

5.5 Un impiigatu chì ùn hè micca esentatu da i requisiti di l'overtime di a Fair Labor Standards Act, è tutte e lege è regulamenti statali è federali applicabili, deve esse richiesti di registrà accuratamente tutte l'ore di travagliu. L'ore di travagliu più di quelle previste per ghjornu è per settimana di travagliu necessitanu l'approvazione anticipata di u Supervisore. U fallimentu di rispettà stu requisitu pò esse risultatu in a terminazione immediata di l'accordu.

5.6 E dumande per arrangiamenti di travagliu flessibili chì includenu u travagliu remoto ùn ponu micca esse accordate per tutti i posti o l'impiegati. Tali richieste saranu valutate in casu per casu. U supervisore pò esaminà se e funzioni di u travagliu primariu di l'impiigatu ponu esse realizatu in modu remotamente. U supervisore pò cunsultà cù l'Uffiziu di Risorse Umane per questu scopu.

5.7 Quelli chì sò cuncessi un accordu di travagliu remoto sò sottumessi à e stesse aspettative, responsabilità è standard di prestazione per a so pusizione chì eranu in piazza prima di l'arrangementu remoto. I supervisori è l'impiegati duveranu cumunicà chjaramente l'aspettattivi per l'assignazioni di travagliu, impegnà in riunioni regularmente, è stabilisce qualsiasi altri paràmetri pertinenti per sustene un arrangiamentu remoto. 

5.8 L'impiigatu deve esse dispunibule durante l'ore di travagliu pianificatu è risponde à i culleghi è u supervisore mentre travaglia à distanza. L'impiigatu accunsente in più à assistisce attivamente à e responsabilità di pusizioni in tuttu l'ore di travagliu pianificatu è accunsentì à esse accessibile per e-mail, videoconferenza, o numeru di telefunu di cuntattu d'emergenza furnitu da l'impiigatu per l'usu durante stu tempu.

6. Valutazione

U Vice-Presidente per i Risorse Umane o u mandatu hà da esaminà l'implementazione di a prucedura nantu à una basa regulare per assicurà chì sta prucedura hè realizata in una manera ghjusta, coherente è equitativa in cunfurmità cù a Missione, a Visione è i Valori di u College.

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Appruvatu da: Cabinet
Data di Appruvazioni: ghjennaghju 2022; nuvembre 2023
Pruvucatu per a revisione: nuvembre 2025
Categoria: Risorse umane
Dipartimentu rispunsevuli : Risorse umane

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