Pulitica di Risorse Umane

UN

U scopu di sta pulitica nantu à e Risorse Umane hè di assicurà pratiche è prugrammi di persunale efficaci è efficaci chì sustenenu una forza di travagliu diversa è una cumunità di travagliu inclusiva è impegnata.

POLITICA

U College è u so Cunsigliu di Trustees ("Board") sò impegnati à sustene una forza di travagliu altamente qualificata, prufessiunale, talentuosa, inclusiva è diversa in a so facultà, u persunale è l'amministrazione. U College hè impegnatu à assicurà un ambiente di travagliu sicuru, sanu è attentu à i so impiegati. L'Uffiziu di e Risorse Umane guida è sustene prucessi giusti, equi è inclusivi in tutte l'operazioni di l'uffiziu è e pratiche di u travagliu. Questi includenu reclutamentu, screening, assunzione, onboarding, ritenzione, relazioni cù l'impiegati, furmazione è sviluppu, investigazioni, registri di l'impiegati, gestione di relazioni di u travagliu è rispettu, classificazione, prumuzione, trasferimentu, terminazione, salariu, compensazione è benefici, ricunniscenza è prugrammazione.

U Cunsigliu delegata à u Presidente a rispunsabilità di sviluppà e prucedure di Risorse Umane in cunfurmità cù sta pulitica. L'Uffiziu di Risorse Umane serà rispunsevule per implementà a pulitica in tutti i prugrammi, servizii è attività di Risorse Umane.

Appruvatu: nuvembre 2022
Appruvatu da: Cunsigliu di fiducia
Categoria: Risorse umane
Pruvucatu per a revisione: nuvembre 2024
Uffiziu(s) rispunsevuli : Risorse umane

prucedure

Prucedure Generale di Risorse Umane

1. Panorama

U scopu di sta prucedura hè di assicurà e pratiche efficaci è efficaci di l'impieghi è di u persunale in cunfurmità cù a pulitica di Risorse Umane chì sustene una forza di travagliu diversa è una cumunità di travagliu inclusiva è impegnata. Sta prucedura hè stata scritta in modu chì ùn sia micca cunflittu cù l'accordi cullettivi trà u College è i so impiegati sindacati. S'ellu ci hè un cunflittu trà sta disposizione è qualsiasi accordu cullettivu, e disposizioni di l'accordu di negoziazione cullettiva prevaleranu per i salariati rapprisentati. Nisuna in questa disposizione o in l'accordi di negoziazione cullettiva prevalrà nantu à a lege federale è statale stabilita è altre lege è regulamenti pertinenti.

2. Statement of AT-WILL Employment

Salvu induve altrimenti previstu da l'accordu di negoziazioni cullettive, statutu, regulamentu, o risoluzione da u Cunsigliu di fiducia di u College, l'impiegu cù u College hè A-WILL, chì significa chì ùn hè micca per un periodu definitu, è pò esse terminatu da l'impiigatu o u College in ogni mumentu, cù o senza causa, cù o senza preavvisu. U College rispetterà tutti i requisiti legali federali è statali riguardanti l'avvisu è l'uppurtunità di esse intesu in casu di disciplina o licenziamentu. Nè sta disposizione, nè alcuna pulitica, prucedura o cumunicazione di u College creanu alcun dirittu per qualsiasi impiegatu o guarantisci l'impiegu per qualsiasi periodu. Nisun rappresentante di u cullegiu ùn pò fà alcunu accordu o fà alcuna rapprisentazione per cambià stu statutu o altrimenti creà obbligazioni contractuali. Solu u Cunsigliu di Trustee di u College pò piglià impegni vincolanti, è solu quandu tali impegni sò in scrittura è sò aduttati da u Cunsigliu di Trustees di u College in cunfurmità cù a lege.

3. Dichjarazione di l'Azzione Affirmativa è l'Uguali Opportunità di Impiegazione

U College hè un impiegatore di uguali opportunità è azione affermativa è hè impegnatu à i principii di l'azzione affermativa in u reclutamentu, l'ammissione è a ritenzione di i studienti è in u reclutamentu, l'impiegu, a furmazione, a permanenza, l'assignazione è a separazione di tutti i docenti è u persunale. In cunfurmità cù i statuti esistenti di New Jersey è a lege federale, nimu in u College ùn serà discriminatu per a basa di razza, culore, classe, sessu, religione, credo, età, stile di vita, disabilità, status civile, orientazione affettiva o sessuale, ascendenza, origine naziunale, status di veteranu, o appartenenza à l'unione. L'accessu uguale à l'opportunità di travagliu è à i prugrammi educativi hè allargatu à tutte e persone qualificate. E decisioni nantu à l'impieghi sò prese nantu à a basa di e qualifiche di un individuu per u postu particulare chì hè occupatu. Specificazioni per ogni pusizioni deve esse ligata à u travagliu da esse realizatu. E decisioni nantu à a prumuzione è a permanenza sò fatti in modu simile nantu à a basa di e qualifiche di un individuu in quantu à i requisiti di a pusizione. Tutte e pulitiche di u persunale, cumpresi quelli per a compensazione, i benefici, i trasferimenti, è i prugrammi di sviluppu di i docenti è di u persunale sò amministrati senza riguardu di razza, culore, sessu, religione, età, disabilità, origine naziunale o altre status protetti. Queste pulitiche si applicanu à tutti l'impiegati è tutti i candidati in ogni uffiziu di u College. U College impiegarà l'azzione affermativa per rializà i scopi è l'ugettivi stabiliti in u Pianu Strategicu di u College attraversu una dirigenza efficace da i supervisori; pulitiche di u persunale ghjusti è micca discriminatori è l'applicazione di sti pulitiche. U College aderisce fermamente à a cunvinzione chì ogni impiigatu hà u dirittu di esse trattatu cù dignità è rispettu.

4. Impiegazione Matters

Formazione Obligatoria
U College hè tenutu à informà è à furmà l'impiegati nantu à l'obbligazioni istituzionali in virtù di e leghji è regulamenti applicabili di l'Unità d'Educazione è di l'Unità di u travagliu nantu à u fastidiu, a discriminazione sessuale è a discriminazione in i prugrammi di l'impieghi è di l'educazione. L'impiegati ricevenu furmazione in relazione à Diversità, Equità è Inclusione, Titulu VII è Titulu IX à u mumentu di l'assunzione è in parechji tempi durante l'annu scolasticu.

Cuntroli di Sfondi
U College pò fà cuntrolli di riferimentu, educativi è di fondo nantu à i novi impiegati. I cuntrolli di i precedenti penali sò fatti in cunfurmità cù a lege. L'impiegati chì anu falsificatu l'infurmazioni nantu à a so applicazione di u travagliu pò avè a so offerta ritirata o esse disciplinati finu à a fine immediata. I candidati chì anu furnitu infurmazioni falsi ponu esse eliminati da più considerazioni per l'impieghi. L'appuntamentu finali è a continuazione di l'impieghi sò subordinati à a fine di una investigazione di fondo è a prestazione di trascrizioni ufficiali per sustene u fondu educativu.

Carte d'identificazione
L'impiegati sò emessi Carte d'identità per scopi di travagliu. L'Uffiziu di Risorse Umane dirige i novi impiegati à l'Uffiziu di Sicurezza Publica è Sicurezza chì emette è amministra a carta. U scopu di sta carta hè di furnisce evidenza di u travagliu. I carte d'identità sò a pruprietà di u College è tutti l'impiegati sò tenuti à rinvià e so carte à a fine di u travagliu.

Période introductive
I primi novanta (90) ghjorni di travagliu di travagliu servenu cum'è un periodu introduttivu per i novi impiegati. Questu furnisce u supervisore cù l'uppurtunità di valutà e cumpetenze è capacità di l'individuu per risponde à i requisiti di u travagliu. À questu tempu, l'impiegati introduttori ponu esse terminati da u College senza chì a fine sia sottumessu à e disposizioni di grievance è arbitrazione di i so accordi cullettivi rispettivi. U cumpletu satisfacente di u periodu introduttivu ùn cambia micca u statutu à vuluntà per l'impiegati chì ùn sò micca coperti da un accordu cullettivu.

L'assunzione di l'antichi impiegati
Un impiigatu chì finisce volontariamente l'impiegu, è chì lascia in bonu statu cù una storia di travagliu satisfacente cù u College, pò esse eligibile per esse cunsideratu per a riassunzione, sempre chì faci una dumanda curretta per un vacante appropritatu. S'ellu hè riassuntu, cumincianu di novu cum'è un novu impiigatu è deve serve u periodu di prova appropritatu, indipendentemente da u periodu di tempu trà a terminazione è a riassunzione. Nisun creditu per u serviziu passatu ùn deve esse allargatu à un impiegatu riassuntu in termini di anzianità, cobertura medica, vacanze, o permessu di malatia, salvu ciò chì hè stabilitu in scrittura o furnitu da un accordu di negoziazione cullettiva.

Verificazione di l'impieghi
U College piglia misure per prutege a privacy di ogni impiigatu. A verificazione di l'infurmazioni specifiche di l'impieghi serà furnita per u scopu di stabilisce creditu, prestiti bancari, affitti di appartamenti, o altre materie, à a dumanda di l'impiegati attuali o passati. A cunferma di e date di u travagliu, u statutu è u titulu di u travagliu serà furnita nantu à dumanda. A liberazione di l'infurmazioni pertinenti à e date di u travagliu, u statutu, u titulu di u travagliu, i guadagni è u salariu attuale serà emessu solu cù u permessu scrittu di l'impiigatu. U College ùn libererà alcuna informazione in relazione à a valutazione di u rendimentu di u travagliu o di e referenze di u travagliu. L'urganisazioni chì volenu verificà l'impiegu di un impiegatu attuale o passatu ponu email richieste di verificazione à l'Uffiziu di Risorse Umane. E dumande devenu avè a firma di l'individuu chì significheghja appruvazioni per a liberazione di l'infurmazioni. U College furnisce à l'agenzii di u guvernu federale, statale è lucali ogni infurmazione di l'impiegatu richiesta da a lege. Onorarà ancu qualsiasi citazioni valide, ordini di tribunale, è dumande di informazioni da i sindicati in cunfurmità cù un accordu cullettivu.

Sviluppu di l'Impiegati è Revisione di Prestazione
Un prucessu di valutazione formale hè designatu per aiutà l'impiigatu à delineà u sviluppu prufessiunale, à migliurà u rendiment, è stabilisce scopi basati nantu à e responsabilità di u travagliu di l'impiigatu. Ancu s'ellu ci sarà una valutazione formale, questu ùn impedisce à qualsiasi impiigatu di discutiri qualsiasi quistione o preoccupazione cù u so supervisore immediatu in ogni mumentu. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità riguardanti e valutazioni di rendiment. I dettagli riguardanti u Sviluppu di l'Impiegati è u Prucessu di Revisione di u Rendimentu sò dispunibili nantu à u situ Web di HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Impiegazione fora
L'impiegati à tempu pienu ponu impegnà in un impiegu fora solu s'ellu l'impieghi fora ùn: custituiscenu un cunflittu di interessu; accade in un mumentu chì l'impiigatu hè previstu di fà e so funzioni assignate; o diminuite l'efficienza di l'impiigatu in a realizazione di a so obligazione di travagliu primariu in l'istituzione.

Conducta prufessiunale
A conducta prufessiunale di l'impiegati hè necessaria per l'operazioni ordinate di ogni istituzione è per u benefiziu è a prutezzione di i diritti è a sicurità di tutti i studienti è l'impiegati. L'impiegati sò tenuti à rispettà tutte e pulitiche è e prucedure di u College, è esse cortesi è cunsiderati in tutti i scontri cù i studienti, i visitori è i so cumpagni.

Per evità ogni apparenza di parzialità, cumprumissu è / o abusu di putere, nisun impiegatu di u College pò avè una relazione suciale, romantica o sessuale cù un studiente di u College per quale anu un rolu attuale di supervisione, struzzione / tutore o cunsigliu, ancu quandu a relazione. hè cunsensuale. Un tali comportamentu documentatu serà cunsideratu in e decisioni di u travagliu è pò purtà à azzione disciplinaria in cunfurmità cù l'accordi cullettivi è e disposizioni di u travagliu à vuluntà.

Nepotismu
U College pruibisce l'assunzione di qualsiasi candidatu chì seria direttamente o indirettamente supervisatu da un parente. Per u scopu di sta disposizione, i parenti includenu cunjuge, figliolu, babbu, suocero, mamma, suocera, missiavu, nipoti, sorella, cugnata, fratellu, cugnatu, figliolu. --in-law, nuora, zia, ziu, cuginu, nipote, nipote o qualsiasi altra persona chì occupa un tali postu in a famiglia, o una persona chì campa in a stessa casa. Per allevà u potenziale cunflittu, un impiigatu chì hà u putere di nomina, rinomina, o cunfirmà l'appuntamentu o rinominazione di, appruvà un cambiamentu di statutu di, valutà u rendiment per l'incrementu di u salariu, a prumuzione, o licenziamentu di subordinati o subordinati di subordinati, ùn pò micca. ingaghjate, supervise, o altrimente gestisce parenti in a listessa unità o divisione induve un cunflittu pò esse. Nisun impiigatu pò riferisce direttamente un parente per una vacanza di travagliu; in ogni modu, l'impiigatu pò informà un parente nantu à u prucessu di candidatura per una pusizione listata in HCCC Careers. Se, durante u cursu di l'impiegu à u College, qualsiasi impiegati diventanu parenti, u College si riserva u dirittu di rivisione a situazione in una basa di casu per casu è di fà riassignazioni di u travagliu cum'è praticabile. Nunda in questa disposizione ùn impedisce à un membru di a famiglia immediata di un supervisore di esse impiegatu in una zona chì ùn hè micca supervisata direttamente o indirettamente da quellu supervisore. Un impiigatu chì usa a so influenza per interferisce cù a survegazione di un parente in un'altra unità è chì, sapienti o inconsapevoli, sparte infurmazione cunfidenziale cun un parente in un'altra unità serà in violazione di sta disposizione.

Aspettu Persunale
Hè impurtante chì tutti l'impiegati chì rapprisentanu u College presentanu una impressione prufessiunale à u publicu, i studienti è i culleghi. Ogni impiigatu hè un riflessu di u College, è, dunque, un aspettu apprupriatu, pulito, ordinatu è prufessiunale coherente cù e funzioni di l'unità è a pusizione hè aspittatu.

Code of Ethics
Hè essenziale chì a cumportamentu di tutti l'impiegati di u College mantene u rispettu è a fiducia di i so studienti, u County di Hudson, u Statu di New Jersey è a cumunità educativa à ogni livellu. Per quessa, tutti l'impiegati di u College anu da evità una conducta chì viola a fiducia publica o chì crea una impressione ghjustificata trà u publicu chì tale fiducia hè stata violata.

Nisun trustee, ufficiale o impiigatu ùn deve avè alcun interessu, finanziariu o altrimenti, direttu o indirettu, o impegnà in qualsiasi affari o transazzione o attività prufessiunale chì hè in cunflittu sustanziale cù u cumpletu di e so funzioni.
Nisun trustee, ufficiale o impiigatu deve aduprà a so pusizioni ufficiale per assicurà privilegi o vantaghji ingiustificati per elli o per altri.
Nisun trustee, ufficiale o impiigatu ùn agisce in a so capacità ufficiale in qualsiasi materia in quale anu un interessu finanziariu persunale direttu o indirettu chì pò esse ragionevolmente previstu di compromette a so obiettività o indipendenza di ghjudiziu.
Nisun trustee, ufficiale o impiigatu ùn deve intrattene alcun impiegu o serviziu, sia indemnizatu o micca, chì pò esse ragionevolmente previstu di preghjudiziu a so obiettività è l'indipendenza di ghjudiziu in l'esercitu di e so funzioni ufficiali.
Nisun trustee, ufficiale o impiigatu ùn accettà alcun rigalu, favore, serviziu, o altre cose di valore in circustanze da quale si pò esse ragionevolmente inferitu chì tali rigali, servizii, o altre cose di valore sò stati dati o offerti per u scopu di influenzallu. in l'esercitu di e so funzioni ufficiali. Tuttavia, i fiduciari, l'ufficiali è l'impiegati, durante u cursu di e so funzioni ufficiali, ponu accettà pasti chì sò offerti cum'è parte di una riunione o un avvenimentu, sempre chì tutti i participanti di tale riunione o avvenimentu sò ancu furniti tali pasti. In l'eventu chì un patrocinatore di una riunione hà affari pendenti cù l'istituzione in una tale manera chì u trustee, l'ufficiale o l'impiigatu deve agisce in l'esercitu di e so funzioni, durante u tempu chì a materia hè pendente, nimu trustee, ufficiale, è l'impiigatu accettà ogni pasti da tali sponsor.
Nisun trustee, ufficiale, o impiigatu ùn agisce in modu sapientu in ogni modu chì puderia esse ragionevolmente aspettatu per creà una impressione o suspettu chì ellu o ella pò esse impegnatu in una conducta chì hè in violazione di a so fiducia cum'è trustee, ufficiale o impiegatu publicu. .
Nisun trustee, ufficiale o impiigatu ùn deve aduprà o permette à esse usatu u so postu publicu o impiegu o qualsiasi infurmazione chì ùn hè micca generalmente dispunibule per i membri di u publicu per u scopu di assicurà un guadagnu finanziariu per elli stessi o per l'altri cù quale sò assuciati.
Nisun trustee di u College ùn deve, durante u so mandatu à u College o per un periodu di un annu dopu à a cessazione di l'ufficiu di quellu trustee:
1. Esse attribuitu qualsiasi cuntrattu chì ùn hè micca offerta publicamente; e/o,
2. Apparisce per rapprisintà, o negoziate in nome di qualsiasi altra parte davanti à u College.
Nisun trustee, chì hè un membru di votu di u cunsigliu, ùn serà eligibile per accettà impiegu cum'è impiegatu di u College per un periudu di dui anni dopu a dimissioni o a scadenza di u so mandatu.
L'impiegati à tempu pienu di u College anu da cunsiderà u College u so patronu primariu. Cum'è tali, devenu esse dispunibuli è capaci di eseguisce tutte e funzioni richieste di a pusizione descritta in a descrizzione di u travagliu esistente. L'impieghi esterni ùn deve micca interferiscenu cù l'ore di travagliu di l'impiigatu è / o u rendiment di u travagliu.
Ogni violazione di stu Codice d'Etica serà trattata:
1. Da i statuti di u College o di e Leggi di u Statu di New Jersey in casu di un trustee;
2. Par les termes de cet accord, s'il s'agit d'un officier ou d'un employé du Collège non assujetti à un accord collectif.

Unità di negoziazione cullettiva
U College hè impegnatu à u trattamentu ghjustu è imparziale di tutti l'impiegati. L'impiegati sò liberi di parlà à u so supervisore, o à qualsiasi membru di a squadra di gestione, per suscitarà e dumande è uttene risposte. Ogni impiigatu hè trattatu cum'è un individuu è cum'è un participante impurtante in u funziunamentu di u College. A cunsiderazione individuale in a relazione di l'impiigatu-surveglianza furnisce u megliu clima per u massimu sviluppu, u travagliu in squadra, è a realizazione di i nostri scopi. U College furnisce boni cundizioni di travagliu, salarii ghjusti è benefici, trattamentu imparziale è rispettu persunale. L'impiegati, se ùn sò micca designati impiegati cunfidenziale, sò eligibili per l'appartenenza à una di (4) unità di negoziazione. I quattru unità di negoziazione chì rapprisentanu l'impiegati sò i seguenti: HCCC Academic Administrative Association; Federazione di u Staff di Supportu HCCC; Associu prufessiunale HCCC; è HCCC Adjunct Faculty Federation.

Ogni unità di negoziazione negozia separatamente cù u College. I reguli è e prucedure varienu per ogni gruppu di impiegati è ùn sò micca necessariamente listessi per tutti chì travaglianu in HCCC. I nomi di novi impiegati ponu esse trasmessi da l'Uffiziu di Risorse Umane à i presidenti di ognuna di e quattru unità di negoziazione è sò dispunibuli da l'Agenda è i Minuti di u Cunsigliu di Trustees. L'affiliazione di l'unità di negoziazione cullettiva pò ancu esse nutata in u prucessu di assunzione è di imbarcu è lettera d'offerta. L'impiegati chì si uniscenu à u sindicatu sò incuraghjiti à riviseghjà l'accordu cullettivu chì li tocca direttamente è chì hè dispunibule nantu à u situ web di HCCC. L'impiegati duveranu cunsultà u so accordu di negoziazione cullettiva per qualsiasi quistione riguardanti diritti è responsabilità o s'ellu ùn sò micca chjaru nantu à qualcosa delineatu in u Manuale di l'Impiegati. I supervisori di l'impiegati in unità di negoziazione devenu cuntattate prima l'Uffiziu di Risorse Umane prima di inizià ogni cunsigliu o azzione currettiva.

Viaghjà di l'impiegati
L'impiegati ponu esse rimborsati, in e linee guida stabilite, per e spese incurrutte in cunnessione cù u viaghju appruvatu in nome di u College. I viaghjatori chì cercanu u rimborsu duveranu incurrà i più bassi spese di viaghju ragiunate è esercitanu cura per evità l'apparenza di improprietà. Se si presenta una circustanza chì ùn hè micca specificamente coperta in e pulitiche di viaghju, u cursu d'azzione più cunsirvatore deve esse aduttatu. U viaghju per u persunale deve esse autorizatu in anticipu. I viaghjatori anu da verificà chì u viaghju pianificatu hè eligibile per u rimborsu prima di fà l'arrangamenti di viaghju. À a fine di u viaghju, è in 30 ghjorni, u viaghjatore deve presentà a documentazione di supportu necessaria per ottene u rimborsu di e spese. Per più dettagli, riferite à a Pulitica è a Prucedura di Rimborsu di u Viaghju di Contabilità: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Presenza è Foglie

Panoramica di l'assistenza
U College aspetta chì tutti l'impiegati assumanu a so rispunsabilità diligente per a so presenza è prontezza. Ogni impiigatu hè previstu di raportà à u tempu cum'è programatu. U College ricunnosce chì pò esse volte chì l'assenza o i ritardi ùn ponu esse evitati. In tali casi, hè a responsabilità di l'impiigatu di cuntattà u so supervisore direttamente è in una manera puntuale. Ogni impiigatu chì ùn hà micca signalatu l'absenza serà sottumessu à l'azzioni disciplinari finu à a cessazione. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi. Un no call/no show chì dura cinque (5) ghjorni di travagliu pò esse cunsideratu abbandunamentu di u travagliu è pò esse cunsideratu a dimissioni voluntaria di l'impiegu di un impiigatu.

Records d'Assistenza è Reporting Time
Per assicurà u rispettu di e lege è regulamenti federali è statali applicabili, tutti l'impiegati sò tenuti à compie u furmulariu di rapportu di u tempu appropritatu chì hè dopu sottumessu à u supervisore immediatu per l'appruvazioni di a firma. L'impiegati devenu mustrà un registru precisu di l'ore di travagliu. Se un impiigatu ùn riesce à registrà l'infurmazioni currettamente, o se ci hè un errore, hè a so rispunsabilità di avvisà u so supervisore. Un modulu di dumanda di assenza appruvata deve esse attaccatu à u timesheet per l'assenza pianificata.

Overtime
In cunfurmità cù e lege è i regulamenti federali è statali applicabili, tutti l'impiegati sò classificati cum'è esentati (quelli posti di supervisione, amministrativi è prufessiunali chì ùn sò micca coperti da e disposizioni di a Fair Labor Standards Act o NJ Wage and Hour Act è micca sottumessi à pagamentu di overtime) o non-esentu (quelli pusizioni coperti da e disposizioni di a Fair Labor Standards Act o NJ Wage and Hour Act è sottumessi à pagamentu di l'overtime).

U persunale di supervisione pò autorizà l'overtime quandu ùn hè micca pussibule di aghjustà u persunale per copre situazioni d'emergenza o periodi di carichi di travagliu pesanti. Nisun impiigatu ùn hè autorizatu à travaglià ore extra, salvu appruvatu da u so supervisore immediatu. L'ora di travagliu extra deve esse registrata nantu à un fogliu di tempu è firmata da u supervisore immediata. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi.

SickLeave
U College ricunnosce chì alcune assenza sò inevitabbili. L'impiegati sò ricurdati, però, chì tutte l'absenza anu un effettu considerableu nantu à a so unità è u College, è sò dumandati à mantene tutte e assenze impreviste à u minimu. Ancu se e clausole negoziate riguardanti l'assenza per via di malatia, ferita è altri motivi si trovanu in l'accordi di negoziazione cullettiva di gruppi specifichi di l'impiegati, e seguenti pratiche riguardanti l'absenza devenu esse seguite da tutti l'impiegati, salvu s'ellu ùn cambia altrimenti da l'accordu cullettivu di l'impiigatu:

Quandu una assenza da u travagliu hè cunnisciuta in anticipu, o quandu una assenza hè prevista per più di uni pochi di ghjorni, l'impiigatu deve avvisà u so supervisore immediatu in anticipu quant'è pussibule è furnisce una nota di u duttore indicà a ragione di l'assenza è a durata prevista di l'assenza. Questa nota serà trasmessa à l'Uffiziu di Risorse Umane.
L'impiigatu deve signalà l'assenza inespettata u ghjornu di l'occurrence à u so supervisore immediata in una manera puntuale. I chjamati posti à i culleghi per rapportà l'assenza di un impiigatu ùn sò micca accettabili.
L'impiegati chì tornanu à u travagliu da una assenza di cinque (5) o più ghjorni ponu esse richiesti di furnisce una nota di u duttore chì indicà e date di a malatia è a so appruvazioni di a capacità di l'impiigatu di vultà à e funzioni cumplete è senza restrizioni. U College pò, però, esige una certificazione medica di l'assenza di un impiigatu in ogni mumentu.
Tutti i supervisori devenu mantene è registrà currettamente tutte l'assenza nantu à u fogliu di presenza di l'impiigatu.

Licenza di malattia pagata per l'impiegati part-time
L'impiegati chì ùn sò micca coperti da un accordu cullettivu o da a disposizione legale di permessu di malattia accumuleranu finu à un massimu di 40 ore di tempu di malatia à a tarifa di una ora per ogni 30 ore di travagliu. L'impiegati, cumpresi l'impiegati à part-time, ùn ponu micca aduprà u tempu di malati accumulatu finu à u 120 ghjornu di u so primu ghjornu di travagliu. Nisun permessu di ghjornu parziale ùn serà cuncessu. L'annu di benefiziu serà da u 1 di lugliu à u 30 di ghjugnu. Ùn pò esse usatu più di 40 ore in ogni annu di benefiziu. Pò esse pigliatu per i seguenti motivi:

Personal - Diagnosi, cura o trattamentu di, o ricuperazione da a malatia mentale o fisica di l'impiigatu, cumpresa l'assistenza medica preventiva.
famiglia - Aid o cura per un membru di a famiglia coperto durante u diagnosticu, cura o trattamentu di, o ricuperazione da a malatia mentale o fisica di u membru di a famiglia, cumprese l'assistenza medica preventiva. I membri di a famiglia coperti includenu: coniuge, figlioli, genitori, genitori adottivi, fratelli, nonni, nipoti, matrignati, figliastri, parenti, parenti domestici o altre persone chì occupanu una tale pusizione in a famiglia, o una persona chì vive in a famiglia. a stessa casa.
Circunstanze ligati à u statutu di un impiigatu o di u so membru di a famiglia cum'è vittima di viulenza domestica o sessuale (cumpresa a necessità di ottene trattamentu medico in relazione, cercà cunsiglii, traslassi o participà à i servizii legali cunnessi).
Chiusura d'urgenza di salute publica di u locu di travagliu di un impiigatu o di una scola / cura di i zitelli di u zitellu di un impiigatu per via di un ordine di un ufficiale publicu in relazione à una emergenza di salute publica.
U tempu per assistisce à una riunione dumandata o richiesta da u persunale di a scola per discutiri a cundizione di salute o disabilità di u zitellu.

L'impiegati cù assenze previste duveranu cumplettà un Formulariu di Richiesta di Absenza almenu sette ghjorni prima di l'assenza prevista. L'assenza di trè (3) o più ghjorni di travagliu consecutivi necessitanu una nota di u duttore o una lettera originale indirizzata à u College da un ufficiale o amministratore chì furnisce una spiegazione per l'assenza. U College si riserva u dirittu di dumandà a documentazione per ogni assenza coperta da a lege. I certificati medichi è / o i certificazioni di idoneità per u travagliu ponu esse dumandati à a discrezione di l'amministratore principale di l'Uffiziu di Risorse Umane per verificà una malatia o per assicurà chì l'impiigatu hà abbastanza ricuperatu per vultà à u travagliu. Per l'appruvazioni, l'assenza deve esse ligata à i motivi permessi da a Legge di Licenza Pagata per Malattia di New Jersey.

Cumplimenti di Trafferi
Tutti l'impiegati di l'università sò coperti da l'Assicuranza di Compensazione di i Travagliatori. Tali assicuranza furnisce una compensazione per u tempu persu, spese mediche, spese chirurgiche, etc. Hè a respunsabilità di l'impiigatu di signalà una malatia o ferita in u travagliu à u so supervisore immediatu è à l'Uffiziu di Sicurezza Publica è Sicurezza in vinti quattru ( 24) ore di l'occurrence. L'impiigatu, cù u so supervisore, deve compie un Rapportu d'Accidenti di l'Impiegati chì pò esse acquistatu da l'Uffiziu di Sicurezza è Sicurezza Publica. L'Uffiziu di Sicurezza Publica è Sicurezza hà da avvisà è trasmette tutta a documentazione à e Risorse Umane. In casu di una ferita di u travagliu chì richiede assistenza medica oltre i primi aiuti, visite di assistenza medica saranu disposte per l'impiigatu da l'Uffiziu di Risorse Umane. Normalmente, l'impiegati devenu esse trattati da un duttore appruvatu da u College è u trasportatore d'assicuranza. U fallimentu di esse esaminatu da un duttore appruvatu pò esse risultatu in una contestazione di e rivendicazioni da u trasportatore d'assicuranza.

Ghjorni di vacanze
HCCC cuncede u tempu di vacanze à tutti l'impiegati à tempu pienu basatu nantu à i tassi d'accumulazione elencati in ognuna di l'accordi di negoziazione cullettiva. A vacanze deve esse pigliata in incrementi di micca menu di una meza ghjornu, è deve esse appruvata in anticipu da u supervisore immediata. L'impiegati ponu utilizà a Forma di Richiesta d'Assenza in una quantità di tempu sufficiente è sottumette à u so supervisore immediatu per appruvazioni. A vacanze pò esse appruvata o denegata nantu à i bisogni di l'affari.

Sè vo site malatu durante u vostru tempu di vacanze programatu, pudete dumandà di carricà u tempu off à i ghjorni malati, cù a sottumissione di una nota di u duttore, è esse capace di mantene i ghjorni di vacanze per un altru tempu. Se una festa osservata da u College cade durante u vostru periodu di vacanze programatu, vi sarà creditu d'avè pigliatu e vacanze piuttostu cà aduprà u tempu di vacanze. Tuttu u tempu di vacanze accumulatu durante un annu fiscale deve esse pigliatu durante l'annu fiscalu prossimu. L'appruvazioni di u supervisore immediatu è l'Uffiziu di Risorse Umane deve esse ottenuta per ogni ghjornu di vacanze per esse traspurtatu à l'annu fisicu prossimu. Stu tempu deve esse usatu in l'annu calendariu dopu.

À l'abbandunamentu di u College, ogni impiigatu serà compensatu per ogni ghjornu di vacanze accumulate inutilizatu. U tempu di vacanze ùn hè micca accumulatu finu à u 25 ghjornu di ogni mese. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite u so rispettivu accordu di negoziazione cullettiva per dettagli specifichi riguardanti u permessu di vacanze.

Holidays
U College osserva i vacanze pagate ufficiali è flottanti durante l'annu. Stu calendariu hè annunziatu prima di l'iniziu di l'annu calendariu, è varieghja ligeramente, secondu l'accordu cullettivu di l'impiigatu. L'impiegati part-time ùn sò micca eligibili per vacanze pagate; in ogni modu, cù l'autorizazione previa di u supervisore, l'impiegati à tempu parziale ponu cumpensà u tempu in un ghjornu alternativu in a settimana in a quale a festa cade. I vacanze flottanti saranu proporzionati durante u primu annu di travagliu per l'impiegati eligibili basatu annantu à a data di assunzione. I vacanze flottanti ponu esse pigliati in u ghjornu ufficiale di a festa particulari, o ponu esse pigliati cum'è un ghjornu pagatu in un altru tempu pianificatu per accordu mutuale trà l'impiigatu è u supervisore. I vacanze flottanti ùn ponu esse traspurtati in u prossimu annu fiscale. Quandu una festa caduta in un ghjornu di u weekend, hè osservatu u luni dopu. Per esse eligibile per u pagamentu di vacanze, duvete travaglià u vostru ghjornu di travagliu regularmente programatu prima di e vacanze, è u ghjornu dopu à u vacanze, s'ellu hè previstu per travaglià, salvu scusatu da u supervisore cum'è un ghjornu di vacanze pianificatu o ghjornu persunale, o un altru ghjornu pagatu o micca pagatu. Se l'assenza hè dovuta à una malatia, pudete esse dumandatu à furnisce una nota di u duttore.

I vacanze osservati da u College includenu:

Independence Day
Labor Day
Columbus Day (flottante)
Diwali
U ghjornu di l'elezzione (floating)
Ghjornu di i Veterani (flottante)
Giorno di Thanksgiving
U ghjornu dopu à Thanksgiving
A vigiglia di Natale
Day Christmas
Una settimana trà Natale è Capodanno
U ghjornu di u annu
U ghjornu dopu u ghjornu di l'annu novu (flottante)
L'anniversariu di Martin L. King, Jr
U ghjornu di i Presidenti / Weekend *
Venniridìa Santu
Eid al-Fitr
Memorial Day
Juneteenth (flottante)

* Weekend per i membri di l'Associazione Amministrativa Accademica di HCCC è di a Federazione di u Staff di Supportu HCCC solu cumu applicabile. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi negoziati cullettivi per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi.

Ghjorni persunali
L'impiegati à tempu pienu sò eligibili per utilizà trè ghjorni persunali. Questi ghjorni ponu esse aduprati in cunghjunzione cù ghjorni di vacanze, ghjorni di malati o vacanze, è ponu esse bisognu di l'appruvazioni di u supervisore. Una Forma di Richiesta di Absenza deve esse cumpletata per dumandà l'usu di un ghjornu persunale. I ghjorni persunali sò proporzionati nantu à a data di assunzione per u primu annu di travagliu è ùn ponu micca esse traspurtati à l'annu fisicu prossimu. I membri di l'unità di negoziazione anu da riferite u so accordu cullettivu rispettivu per dettagli specifichi riguardanti i ghjorni persunali.

Luttu
Tutti l'impiegati regularmente numinati sò eligibili per un permessu cù pagamentu in casu di a morte di un membru di a famiglia immediata. L'impiegati ponu esse cuncessi un tempu pagatu finu à (5) ghjorni di travagliu. A "famiglia immediata" include: coniuge, figlioli, genitori, genitori adottivi, fratelli, nonni, nipoti, matrignati, figliastri, parenti, parenti domestici o altra persona chì occupa una tale pusizione in a famiglia, o una persona. campà in a listessa casa. Se, à u mumentu di u luttu, l'impiigatu hè in ogni tipu di permessu altru ch'è e vacanze, l'impiigatu ùn hè micca eligibile per un permessu di luttu pagatu. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi negoziati cullettivi per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi.

Ghjuria Duty
U College incuragisce ogni impiigatu à fà u so duvere civicu quandu hè cuntattatu per rapportà per u serviziu di ghjuria. Dopu avè ricevutu a notificazione per serve à un ghjuridicu, l'impiigatu furnisce una copia di a citazione à u so supervisore immediatu è à e Risorse Umane. Un employé du Collège qui est convoqué à la cour pour remplir le rôle de jury ou qui est assigné à comparaître devant le tribunal relativement à des questions dans lesquelles l'employé n'a aucun intérêt personnel ou financier a le droit de recevoir sa rémunération régulière, à condition que l'employé remette à la College ogni pagamentu ricevutu per apparisce in tribunale. Una verificazione di u serviziu deve esse attaccata à u timesheet di l'impiigatu dopu a liberazione da u ghjuridicu. Se u travagliu di ghjuridicu hè annullatu, l'impiigatu hè obligatu à rapportà à u travagliu.

Permissione di serviziu militare è naziunale
Un impiigatu chì abbanduneghja u so postu per un serviziu attivu obligatoriu estesu in u serviziu militare di i Stati Uniti durante un statu di guerra o emergenza naziunale, o per periodi di furmazione militare necessaria, riceverà un permessu militare senza paga per a durata di u so impegnu. in cunfurmità cù i termini di e lege applicabili. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi.

Permissione persunale
Un impiigatu in bonu statu pò dumandà un permessu persunale in certe circustanze, chì ponu include u travagliu militare o di riserva, è ancu altri motivi persunali. A dumanda di un permessu persunale deve esse fatta à u supervisore è u membru di u Gabinettu di supervisione per rivisione è appruvazioni cun cunsultazione da l'Uffiziu di Risorse Umane. S'ellu hè appruvatu, u permessu pò esse pagatu utilizendu u tempu di riposu di l'impiigatu. Se una parte di u permessu ùn hè micca pagata, l'impiigatu serà rispunsevule per pagà i primi per l'assicuranza di salute à u College. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità applicabili à a classificazione di l'impieghi.

Congediu Famiglia è Medicu
Attraversu l'Attu Federale per a Famiglia è u Congediu Medicu di u 1993 (FMLA) è u New Jersey Family Leave Act (NJFLA), l'impiegati eligibili ponu esse intitulati à un permessu di famiglia è / o medica senza paga per un massimu di (12) settimane in un periodu di 24 mesi. A FMLA permette 12 settimane in un periodu di 12 mesi. Sti foglie sò generalmente sovrapposti. U scopu di u permessu hè per l'impiigatu di furnisce l'assistenza necessaria per a nascita o l'adopzione di un zitellu, o per a cura di i membri di a famiglia immediata (coniuge, zitellu o genitore) chì anu una cundizione di salute seria. A Legge Federale permette un permessu per a cundizione di salute seria di l'impiigatu. Un impiigatu hè eligibile per tali permessi s'ellu hè impiegatu per almenu dodici (12) mesi o micca menu di mille (1,000) ore. Se u permessu hè previstu, l'impiigatu deve furnisce un avvisu di 30 ghjorni à u so supervisore immediatu è à l'Uffiziu di Risorse Umane in una manera chì hè raghjone è praticable. Ogni periodu di permessu di famiglia deve esse sustinutu da una certificazione emessa da un prestatore di assistenza sanitaria debitamente licenziatu. Duranti stu permessu, l'indennità di salute restanu in u locu è seranu pagate da u College. S'ellu hè appruvatu, u permessu pò esse pagatu utilizendu u tempu di riposu di l'impiigatu. Sì una parte di u permessu ùn hè micca pagata, l'impiigatu serà rispunsevule per pagà i primi per l'assicuranza di salute à u College. I dettagli cumpleti riguardanti l'elegibilità è più infurmazioni seranu furniti da l'Uffiziu di Risorse Umane.

Assicuranza per a famiglia di New Jersey
L'impiegati ponu esse eligibili per i benefici di continuazione di u salariu durante certi permessi di famiglia. Stu benefiziu hè furnitu da u Statu di New Jersey. A lege permette à l'impiegati di riceve prestazioni salariali finu à sei settimane in un periodu di dodici mesi se l'impiigatu hè assente da u travagliu per a cura di: (1) un zitellu novu; (2) un zitellu appena aduttatu; o (3) un membru di a famiglia cù una "condizione di salute seria". In generale, una cundizione di salute seria hè una malatia o preghjudiziu chì richiede o cure inpatient o cuntinuu trattamentu medico o surviglianza da un prestatore di assistenza sanitaria. Per esse eligibile, un impiigatu deve avè travagliatu 20 o più settimane di basa in i 12 mesi chì precedenu a settimana in quale u permessu di famiglia hà iniziatu. L'impiegati sò tenuti à dà un avvisu ragiunate in anticipu di u permessu è à pruvà à programà u permessu per ùn interrompe indebitamente l'operazioni di u College. L'applicazioni di l'impiigatu per i benefici di u permessu di famiglia serà valutata da a Unità di travagliu di New Jersey è micca da u College.

L'impiegati duveranu aduprà finu à duie settimane di malati, vacanze o altre tempu pagatu furnitu da u College prima di esse eligibili per riceve qualsiasi benefiziu da u Statu. Stu periodu cuntarà cum'è parte di e sei settimane di benefici dispunibuli per l'impiigatu. Per esempiu, se un impiigatu usa una settimana di malati, ellu serà solu eligibile per un massimu di cinque simane di prestazioni di permessu di famiglia.

6. Separazioni, Disciplina è Discharge

Disciplina è scaricamentu
HCCC impone pulitiche, prucedure, pratiche, regule è regulamenti in una manera ghjusta. A disciplina pò include, ma ùn hè micca limitata à l'avvertimentu verbale, a rimprovera scritta, è a sospensjoni cù o senza paga, a probazione disciplinaria è a terminazione. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi di negoziazione cullettiva per specificità riguardanti a disciplina è a liberazione. I supervisori di i membri di l'unità di negoziazione devenu cuntattate l'Uffiziu di Risorse Umane prima di inizià cunsiglii o azioni currettive. I cumpurtamenti inaccettabili elencati quì sottu sò linee guida è ùn sò micca all-inclusive. L'impiegati chì s'impegnanu in qualsiasi di i cumpurtamenti elencati quì sottu seranu sottumessi à l'azzioni disciplinari finu à a terminazione. A lista ùn hè micca destinata à cambià u statutu "à vuluntà" di l'impiegati chì ùn sò micca coperti da un accordu cullettivu.

Disonestà di ogni tipu cumpresi u furtu o l'appropriazione indebita di soldi, forniture o equipaghji.
Falsificazione di registri.
Violazione di e prucedure di sicurezza è di sicurità di u College.
A mancanza di segnalazione prontamente di accidenti è ferite in u travagliu.
Violazione di a pulitica di droga è alcolu di u College.
Reporting à u travagliu o à travaglià sottu l'influenzi di intoxicanti o sustanzi illegali.
Violazione di e pulitiche di molestia è / o discriminazione.
Conducta sessuale.
Intimidazioni verbali (cumprese a diffusione di rumuri), scritte, cibernetiche è / o fisiche è intimidazioni.
A distruzzione volontaria, a deformazione o a rimozione di a pruprietà di u College senza auturizazione.
Insubordinazione o rifiutu di rispettà l'istruzzioni da un supervisore.
Condotta disordinata, lingua abusiva o cumbattimentu in i locali di u College.
Fumare in ogni locu altru ch'è e zone autorizate.
Falsificazione o falsificazione di documenti / documenti di u College.
Distribuisce a pruprietà intellettuale di u College senza permessu.
Pussessione di armi di focu o altre armi periculose in i locali di u College.
Violazione di e pulitiche è e prucedure di u College.

Separazioni involuntarie
A separazione involuntaria o a cessazione di u travagliu hè una ricunniscenza iniziata da a gestione per u licenziamentu cù o senza causa, cumpresa l'incapacità di un impiigatu di realizà e funzioni essenziali di u so travagliu cù o senza un accontu raghjone. Un impiigatu pò ancu esse licenziatu per qualsiasi mutivu legale, cumpresu ma micca limitatu à: misconduct, tardiness, absenteeism, performance insatisfactory o incapacità di fà. Prima di piglià qualsiasi azzione per scaricamentu involuntariamente di un impiigatu, u supervisore deve dumandà una revisione da l'Uffiziu di Risorse Umane è u membru di u Gabinettu di Supervisione. Una raccomandazione di una azione di separazione pò esse presentata à u presidente, chì pò ricumanderà l'azzione à u Cunsigliu di fiducia per a revisione è l'appruvazioni.

Separazioni Voluntarie
L'impiigatu chì decide di abbandunà u so impiegu in u College deve sottumette una lettera di dimissioni scritta à u so supervisore almenu duie o trè settimane prima di u so ultimu ghjornu, cum'è dichjaratu in u cuntrattu cullettivu chì appartene à l'impiigatu. Per permette a transizione di e vostre responsabilità, i ghjorni di ferie ùn ponu micca esse appruvati durante e vostre ultime settimane. Una lettera di dimissioni hè ancu necessaria per a ritirata. A data di separazione serà sempre l'ultimu ghjornu di travagliu è l'individuu serà pagatu per ogni tempu di vacanze inutilizatu chì hà guadagnatu. Prima di lascià u College, l'Uffiziu di Risorse Umane darà l'oppurtunità di una entrevista di uscita per studià e so cundizioni di travagliu generale è per valutà l'efficacità di e so pulitiche di persunale. À questu tempu, infurmazione dettagliata in quantu à a cobertura medica, l'infurmazioni di pensione, u pagamentu finali, etc. L'impiegati devenu rinvià tutte e pruprietà di u College (chjavi, equipaggiu informaticu, carte d'identità, etc.) à u so supervisore prima di lascià HCCC. I membri di l'unità di negoziazione duveranu riferite à l'accordi negoziati cullettivi per specifiche riguardanti a separazione voluntaria.

7. Sicurezza è Sicurezza

Sistemi
L'ufficiali di sicurezza sò in turnu per tuttu u ghjornu è tardu in a notte secondu a pianificazione di classi è funzioni di u College. A sicurità hè quì per prutege a pruprietà, i studienti, i visitori è l'impiegati, è hè incaricatu di a rispunsabilità primaria per a prutezzione di a cumunità College è a so pruprietà. Hè a rispunsabilità di tutti in u College di mantene un ambiente sicuru.

fumo
Fumà, cumprese sigarette, sigari, tabacco da pipa, è l'usu di sigarette elettroniche, hè pruibitu in ogni mumentu in u campus di u College, cumpresu in tutti i so edifici, laboratori, aule, uffizii privati, balconi, vestibuli, docks di carica è / o. qualsiasi altra pruprietà di u campus, è ancu in prossimità di o causendu l'ostruzione di qualsiasi entrata di l'edificiu, passerella coperta o sistema di ventilazione. I segni seranu affissati à l'entrata di ogni edifiziu è affissati in spazii prominenti è visibili per informà tutte e persone chì entranu o occupanu a pruprietà HCCC chì u fumu hè pruibitu. U rispettu di sta disposizione hè una rispunsabilità cumuna di tuttu u staffu di u Hudson County Community College, facultà è visitatori. U successu di sta pulitica dipenderà da a cortesia, u rispettu è a cooperazione di tutti i membri di a cumunità di u campus. L'impiegati interessati à i prugrammi di cessazione di u fumu ponu cuntattà l'Uffiziu di Risorse Umane.

Postu di travagliu senza droga
HCCC pruibisce u pussessu illegale, l'usu, a distribuzione, a dispensa, a vendita o a fabricazione di sustanzi cuntrullati in i locali di u College. L'impiegati sò pruibiti di rapportà o di esse à u travagliu mentre sò sottu à l'influenza di l'alcohol o di droghe illegali. A violazione di sta disposizione pò risultà in azzione disciplinaria finu à a terminazione. U docenti è u staffu deve ubbidisce à e lege federali, statali è lucali applicabili riguardanti droghe è alcolu è sò sottumessi à penalità penali è civili. Ogni impiigatu cundannatu per un delittu ligatu à a droga deve avvisà u College micca più tardi à cinque ghjorni dopu una tale cundanna.

Antici
HCCC pruibisce u pussessu, l'usu o l'almacenamiento d'armi in i locali di u College. L'armi coperti da sta pulitica includenu, ma ùn sò micca limitati à, armi di focu, munizioni d'arma di focu, pistole d'aria, fucili d'aria, fuochi d'artificiu, dispusitivi incendiari, è qualsiasi cuteddu o altru articulu o implementu destinatu à aduprà cum'è arma. A violazione di sta disposizione darà u risultatu d'azzioni disciplinari finu à a cessazione.

Violenza in u locu di travagliu
HCCC ùn tollerà micca atti di u travagliu o minacce di viulenza fisica, cumpresi, ma senza limitazione, intimidazioni, molestie è / o coercizione, chì implicanu o affettanu u College, i so visitatori o i so impiegati. L'impiegati chì sò cunuscenti di qualsiasi atti di viulenza fisica o minacce sò incuraghjiti à rapportà sta informazione à u so supervisore è à l'Uffiziu di Sicurezza è Sicurezza Publica.

Sicurezza in u locu di travagliu
HCCC rispetta tutti i regulamenti applicabili di l'Amministrazione per a Salute è a Sicurezza in u Travagliu ("OSHA") è face ogni sforzu per esse sicuru chì u locu di travagliu hè u più sicuru è liberu di periculi quant'è pussibule. Ogni cundizione insegura o periculosa deve esse signalata immediatamente à u vostru supervisore.

New Jersey Safe Act
Sughjettu à i requisiti di eligibilità, u New Jersey Security and Financial Empowerment Act, comunmente cunnisciutu cum'è "NJ SAFE Act", permette à un impiigatu eligibile di piglià 20 ghjorni di permessu senza pagamentu durante un periodu di 12 mesi in casu chì l'impiigatu o u zitellu di l'impiigatu. , genitore, coniuge, cumpagnu domesticu o cumpagnu di l'unione civile hè vittima di viulenza domestica o assaltu sessuale.

Per esse eligibile per u permessu sottu a NJ SAFE Act, un impiigatu deve travaglià cù u College per almenu 12 mesi è avè travagliatu 1,000 ore o più durante u periodu di 12 mesi precedente. U permessu senza pagamentu sottu à l'Attu NJ SAFE deve esse pigliatu in un annu da l'incidentu di viulenza domestica o assaltu sessuale è pò esse pigliatu intermittenti cù l'appruvazioni di u College in intervalli di micca menu di un ghjornu. U scopu di a lege hè di permette à l'impiegati chì sò vittime d'assaltu o chì curanu i membri di a famiglia chì sò vittime di avè u tempu di impegnà in e seguenti attività associate à l'incidentu senza teme di perde u so travagliu: (1) cercà assistenza medica per, o ricuperà da, ferite fisiche o psicologiche; (2) uttene servizii da i prugrammi di assistenza di vittime; (3) riceve cunsiglii psicologichi o altri; (4) trasferimentu o piglià altre misure per aumentà a sicurità di elli o di a vittima; (5) cercà assistenza legale; è (6) participà à i prucessi di tribunale civile o penali in relazione à l'incidentu di viulenza domestica o sessuale.

Se a necessità di permessu sottu a NJ SAFE Act hè prevedibile, l'impiegati sò tenuti à dà un avvisu scrittu à l'Uffiziu di Risorse Umane in anticipu quantu hè ragionevule è praticu in e circustanze. U College pò dumandà a documentazione chì sustene a necessità di permessu. L'impiegati ponu soddisfà stu requisitu fornendu una copia di qualsiasi ordine di restrizzione applicabile; una lettera da u procuratore; documentazione di a cundanna di l'aggressore; documentazione medica di a vittima; una certificazione da un Specialista certificatu di Violenza Domestica o un impiegatu di u Centru di Crisi di Violenza; o una certificazione o altra documentazione da un travagliadore suciale, un membru di u cleru, un travagliadore di refuggiu o un altru prufessiunale chì hà assistitu a vittima.

8. Parcheghju

Panoramica di u parcheghju
U scopu di sta disposizione hè di furnisce à a cumunità di l'Hudson County Community College una guida nantu à i parcheghji, i permessi è i rigulamenti stabiliti, è di assicurà l'usu è u cuntrollu propiu è efficace di i parcheghji dispunibili. Sò basati nantu à l'ordinanza municipale, i regulamenti statali di i veiculi di mutore, è sò pensati per benefiziu a cumunità di u College. U College si riserva u dirittu di cambià / mudificà sta disposizione per accodà i bisogni cambianti di parcheghju. Parcheghju limitatu hè dispunibule. L'Uffiziu di Sicurezza Publica è Sicurezza patrullerà tutte e pruprietà di u College per u scopu di rinfurzà e pulitiche di trafficu è parcheghju. U cullegiu ùn assume micca a responsabilità o a rispunsabilità per danni o furti di qualsiasi veiculu o di u so cuntenutu mentre hè parcheggiatu nantu à e pruprietà di u College possedutu o affittu. U parcheghju hè un privilegiu datu à l'impiegati nantu à u primu arrivatu, u primu servitu, cù spazi riservati per l'amministrazione di u College.

Registrazione di i veiculi
Tutti i veiculi chì parcheghjanu in u campusu devenu esse registrati cù l'Uffiziu di Sicurezza è Sicurezza Publica. I candidati devenu pussede una licenza di guida attuale, una carta di registrazione di u veiculu è una foto d'identità HCCC. Diversi veiculi ponu esse registrati, ma solu un permessu (hang tag) serà emessu. Solu a persona chì hè registrata per u permessu pò aduprà. Se u vostru permessu (hang tag) hè persu o arrubbatu, una tarifa di sustituzione pò esse valutata. Se u permessu hè persu o arrubatu, u titularu di permessu deve presentà un rapportu prima di ottene un permessu di rimpiazzamentu. L'allegati falsi rappurtazioni seranu investigati cum'è una materia criminale.

Reguli di parcheghju
Tutti i veiculi duveranu affissà bè un permessu di parcheghju validu. A validazione accade durante l'emissione di permessu da lugliu à settembre. Una notificazione serà mandata indicà l'ora, a data è u locu. Tutti i cunduttori è i veiculi devenu esse in cunfurmità cù e regulazioni statali di licenza di guida, registrazione è assicurazione. L'accidenti di i veiculi di mutore chì si verificanu in u campusu duveranu esse signalati immediatamente à l'Uffiziu di Sicurezza Publica è Sicurezza. L'Unità di Sicurezza furnisce infurmazioni è assistenza à i motoristi implicati. Parcheghju solu in spazii marcati hè permessu. Parcheghju in viaghji, marciapiedi, o zone di focu ùn hè micca permessu. I veiculi truvati bluccanti o parcheggiati contr'à u flussu di u trafficu seranu rimorcati à spese di u pruprietariu. A mancanza di parcheghju designatu prontamente dispunibule ùn hè micca una scusa per una violazione di qualsiasi regulamentu di parcheghju. Ogni veiculu chì si trova in violazione serà emessu una citazione di parcheghju o un avvisu. I privileggi di parcheghju seranu tolti da i violatori ripetuti. U limitu di velocità nantu à a pruprietà di u campus hè (5) miles per ora. Tuttu u trafficu veiculi cederà à i pedoni; anu u dirittu di strada.

Parcheghju per disabili
Un parcheggio per disabili hè statu designatu in tuttu u campus. Questi spazii sò marcati cù segni per disabili. Questi spazii sò tipicamente situati in i lotti è fila più vicinu à l'edifiziu. I cunduttori chì utilizanu parcheghju designatu per e persone disabile anu da vede un cartellu validu, una targa di licenza, o una altra forma d'identificazione ricunnisciuta da u statu o l'autorità naziunale. I permessi devenu esse affissati in u vostru veiculu di fronte à l'esterno in ogni mumentu quandu site parcheggiatu in u campus. Una copia di a carta d'identità di a persona disabilitata emessa da a Cummissione di i Veiculi Motori chì autorizeghja l'usu di u Parking Handicap deve esse furnita à l'Uffiziu di Sicurezza è Sicurezza Publica. Per u scopu di mantene l'infurmazione aghjurnata, l'appruvazioni di u duttore di disabilità deve esse furnita à l'Uffiziu di Sicurezza è Sicurezza Publica. L'usu micca autorizatu di sti spazii risulterà in una fine. U veiculu pò ancu esse rimorchiatu à spese di u pruprietariu.

Viulazioni
U culleghju si riserva u dirittu di caccià i privilegi di parcheghju, immobilizzate (boot), o di caccià è impugnà i veiculi abbandunati o qualsiasi veiculi truvati in u campus chì anu trè o più violazioni di parcheghju o violanu ripetutamente i reguli di parcheghju; cù un permessu micca autorizatu, alteratu o revocatu; senza targhetta; cù una targa scaduta / registrazione di u veiculu; prestazione di tag di parcheghju à i non-impiegati; parcheghju in carrughji, camini di focu o grembiule d'entrata, spazii riservati o di serviziu di veiculi è lotti riservati; bluccà un dock di carica o un dumpster; parcheghju in modu tali da custituisce un periculu per u trafficu veiculu o pedonale, uscite d'emergenza o per u muvimentu è u funziunamentu di l'equipaggiu d'emergenza. Inoltre, i veiculi ponu esse sottumessi à citazioni da a unità di polizia. U pruprietariu serà rispunsevuli di i costi implicati in a rimozione, l'impounding è l'almacenamiento di un tali veiculu, cumprese qualsiasi spesa caricata da a cumpagnia di rimorchiu cum'è una tarifa di "show-up" o una tarifa di serviziu.

9. Cummunicazioni

Publicazioni da Impiegati
L'impiegati chì sceglienu d'utilizà o di cuntribuisce à e social media in linea ùn anu micca solu un impattu nantu à a so imaghjina persunale, ma ponu avè un impattu potenziale in l'imaghjini di u College. U scopu di sta disposizione hè di furnisce linee ragiunate per u cumpurtamentu in linea per l'impiegati di u College. Questa disposizione ùn hè micca intesa, nè a limitarà i diritti di un rappresentante di u sindicatu di cumunicà cù i so membri di l'unità in cunfurmità cù a lege, è ùn hè micca intesu à limità e cumunicazioni o dissuade discussioni trà l'impiegati nantu à i salarii, i termini è e cundizioni di u travagliu o cundizioni di travagliu altrimenti prutetti da a lege.

L'impiegati ùn deve micca impegnà in una cumunicazione chì affetta negativamente l'imaghjini prufessiunale di u College o l'obblighi di cunfidenziale. E dichjarazioni o l'azzioni di l'impiegati, ancu s'ellu ùn hè micca cunnessu cù u College, ponu esse vistu da altri chì facenu ghjudiziu annantu à l'infurmazioni chì sò spartuti. A pusizione di un impiigatu in u College puderia dunque esse affettata da l'attività persunale in Internet. Questa disposizione s'applica, ma ùn hè micca limitata à, l'usu di siti web multimediali è di rete suciale, fori o posti di travagliu per publicà infurmazioni chì sò in ogni modu in relazione cù u College, i so impiegati, i studienti, i visitori, u publicu o u vostru impiegu. Tutte queste attività nantu à questi siti sò riferite cum'è "publicazioni Internet" in questa disposizione è includenu cumenti, video è imagine. Quandu pubblicà un puntu di vista, l'impiegati ùn deve nè pretendenu nè implicanu chì parlanu in nome di u College. L'impiegati ùn ponu micca aduprà i loghi o i marchi di u College in i so posti senza l'autorizazione scritta espressa da u presidente di u College.

U College pruibisce i publicazioni suciali / Internet chì includenu, ma ùn sò micca limitati à: cumenti disprezzanti contr'à u College, i culleghi, i dirigenti, i studienti o u publicu; disprezzu o cuncentrazione negativa nantu à i servizii di u College; divulgà infurmazione cunfidenziale è privata nantu à u College, i so impiegati o i so studienti; molestà, offensendu, minacciate, discriminate, bullying o intimidate à altri impiegati o venditori / visitatori o studienti di u College; appellu à i preghjudizii / stereotipi razziali, etnici, di genere o simili; o cumenti chì sò maliziosamente falsi. A pubblicazione in Internet di l'impiegati deve riflette u so puntu di vista persunale, micca u puntu di vista di u College. Se l'impiigatu s'identifica cum'è un impiegatu di u College in ogni modu in qualsiasi pubblicazione in Internet o blog, cummenta annantu à qualsiasi aspettu di l'affari di u College, o pubblica un ligame à u College, deve include a seguente disclaimer in un locu apertamente visibile: i punti di vista espressi in questu post sò i mei è ùn riflettenu micca necessariamente i punti di vista di u College o di qualcunu assuciatu / affiliatu cù u College ". L'annunzii in Internet ùn ponu micca viulà alcuna altra pulitica di u College applicabile, cumprese, ma senza limitazione, Anti-Haassment è Non-Discriminazione, Codice di Etica è Codice di Conducta, è Confidenziale. A violazione di sta disposizione pò risultà in azioni disciplinari finu à u cessamentu di u travagliu.

A dumanda
HCCC ùn permette micca a sollecitazione di qualsiasi tipu per esse in u College. Per minimizzà l'inconvenienti persunali è l'interferenza cù l'operazioni ordinate, nisuna persona deve vende, sollecita, o prumove qualcosa, cumpresi abbonamenti, impegni, abbonamenti, o altri tipi di supportu per qualsiasi unità, campagne, cause, o urganisazioni in ogni locu nantu à a pruprietà di u College. A distribuzione o a circulazione di volantini, pamphlets, circulars, cards, o altre letteratura ùn hè micca permessa durante u tempu di travagliu o in i spazii di travagliu, salvu chì u presidente specificamente hà autorizatu.

Tempu inclemente
In casu di tempeste di neve severi o altre cundizioni climatichi periculosi, u presidente hà da piglià a decisione di dichjarà u College chjusu o di trasfurmà e classi, prugrammi è servizii à operazioni remoti. Se a decisione hè fatta per chjude o ritardà l'apertura, questu hè u tempu pagatu scusatu. In ogni casu, se un impiigatu hà previamente programatu u tempu di permessu in un ghjornu chì diventerà in seguitu un ghjornu di chjusu d'urgenza, l'impiigatu restarà sottu à u tipu di permessu pianificatu. Se a decisione hè presa per stà aperti, tutti l'impiegati sò previsti di fà ogni sforzu ragiunate per rapportà à u travagliu, ma ùn deve micca compromette a so sicurità o a sicurità o l'altri. Se l'impiegati ùn ponu micca signalà à u travagliu per via di u clima inclemente, anu da avvisà u so supervisore in una manera puntuale è l'assenza serà caricata cum'è un ghjornu persunale o vacanze accumulate, salvu chì altri accordi sò appruvati da u supervisore.

Cuntattu cù Media
L'Uffiziu di Comunicazioni è i rapprisentanti designati servenu cum'è u portavoce ufficiale è primariu di l'Hudson County Community College, è trasmette a pusizione ufficiale di u College à i membri di u corpu di media. E dumande da i media nantu à tutti i prugrammi, avvenimenti è prublemi - è quelli chì sò di natura sensibile / cuntruversa - deve esse riferiti à l'Uffiziu di Comunicazioni. In casu di una crisa o una situazione d'emergenza, l'Uffiziu di Comunicazioni hà da trattà tutti i cuntatti cù i media, è coordinarà l'infurmazioni furnite da u College à u publicu. In queste situazioni, tutti l'uffizii di u campusu devenu riferite cuntatti da i media à l'Uffiziu di Comunicazioni per assicurà chì l'infurmazioni precise è concisi sò furnite à i media.

10. Privacy è cunfidenziale

U dirittu di monitorà
Tutti i tecnulugichi furniti da u College è i registri di u travagliu di u College appartenenu à u College è micca à l'impiigatu. HCCC monitoreghja l'usu di a tecnulugia furnita da u College. L'usu inappropriatu o illegale di e cumunicazioni pò esse sottumessu à l'azzioni disciplinari finu à u cessamentu di u travagliu.

Infurmazione cunfidenziale
U vostru travagliu à l'università pò dà accessu à l'infurmazioni accademiche, di u persunale o di u budgetu chì hè cunsideratu cunfidenziale. L'usu impropriu o a divulgazione di tali informazioni hè una violazione di a pulitica di u College è serà sottumessu à l'azzioni disciplinari finu à a cessazione.

Infurmazione Studiente
Cum'è un impiegatu di u College, unu pò avè accessu o cunniscenza di l'infurmazioni pertinenti à un studiente o studienti in u campus. TUTTE l'infurmazioni nantu à questioni privati riguardanti à i studienti deve esse cunsiderate cunfidenziale, MAI da esse divulgate à l'altri, nè ancu à l'altri impiegati, salvu chì tale divulgazione sia chjaramente in l'interessu educativu di u studiente, sia una materia di salute è benessere, o altrimenti custituisce una eccezzioni sottu. l'Attu di u 1974 per i diritti educativi è a privacy di a famiglia (FERPA). L'impiegati duveranu cuntattà u Decanu di l'Affari Studenti per una chiarificazione, se ne necessariu. L'infurmazione nantu à i studienti, l'impiegati è e relazioni internu in u College pò esse liberata solu à partiti esterni da u persunale di u College designatu, in i limiti stabiliti da a pulitica di u College è in cunfurmità cù i regulamenti Federali è Statali. Ogni impiigatu chì ùn rispettà sta pulitica pò esse sottumessu à azzione disciplinaria in cunfurmità cù l'accordi di negoziazione cullettiva è e disposizioni di u travagliu à vuluntà.

Usu di a pruprietà è e facilità di u College
Pruprietà di u College, cumpresi l'urdinatori, a posta elettronica, i telefoni, e linee d'accessu à longa distanza, fotocopiatrici, fax, altre equipaghji è materiali, è mail vocali sò da esse aduprati per fà l'affari di u College. Una quantità minima di usu persunale nominale chì ùn hè micca in cunflittu cù altre pulitiche è prucedure ùn hè micca punitu. U serviziu di posta di u College pò esse usatu solu per scopi di u College. L'usu persunale micca autorizatu è disruptivu di l'equipaggiu o di i pruvisti pò esse motivi per a terminazione.

L'impiegati ponu utilizà l'attrezzatura è e forniture di u College solu per scopi di travagliu. I tavulini di l'università cuntenenu infurmazioni impurtanti è avvisi ufficiali è ùn ponu micca esse aduprati per attività private o cummerciale. U serviziu di posta di u College pò esse usatu solu per scopi di u College. Ancu s'è certi codici esistenu per limità l'accessu à l'urdinatore, a mail vocale è i missaghji di posta elettronica, l'impiegati ùn deve micca assume chì tali messagi sò privati è cunfidenziale o chì u College o i so rapprisentanti designati ùn anu micca bisognu di accede à sta informazione. U College si riserva u dirittu di monitorà e mail vocale o i missaghji di posta elettronica è di accede à l'infurmazioni cuntenute nantu à a pruprietà furnita da u College. I veiculi di u College deve esse usatu solu per l'affari di u College è micca per l'attività privata o cummerciale. L'usu di un veiculu di u College per l'affari di u College fora di u County di Hudson deve esse preappruvatu da u Direttore Esecutivu di Sicurezza Publica è Sicurezza.

Appruvatu: ottobre 2024
Appruvatu da: Cabinet
Categoria: Risorse umane
Pruvucatu per a revisione: ottobre 2027
Uffiziu(s) rispunsevuli : Risorse umane

Prucedura di rivisione di pusizioni

Overview
U scopu di sta prucedura hè di assicurà pratiche efficaci è efficaci pertinenti à e dumande di rivisione di pusizioni di l'impiegati o riclassificazioni di titulu in cunfurmità cù a pulitica di Risorse Umane chì sustene una forza di travagliu diversa è una cumunità di travagliu inclusiva è impegnata. U prucessu di riclassificazione di l'impiigatu furnisce à l'impiegati l'uppurtunità di dumandà una rivisione di pusizioni quandu un cambiamentu sustanciale in e responsabilità di u travagliu in una pusizioni esistenti tenuta da l'impiegati pò rende a pusizione eligibile per a riclassificazione o altre cambiamenti, è / o quandu un impiigatu crede chì una revisione hè ghjustificata. per ogni altra ragione.
Demande
L'impiegati o i supervisori ponu dumandà una revisione di a pusizione per scrittura à u Vicepresidentu per e Risorse Umane o à un designatu quandu credenu chì una revisione hè garantita. L'impiegati sò incuraghjiti à discutiri a dumanda cù u so supervisore immediatu è u membru di u Gabinettu di Supervisione prima di sottumette à l'Uffiziu di Risorse Umane. L'impiegati o i supervisori duveranu furnisce a documentazione di supportu di u cambiamentu in u scopu di u travagliu, u livellu di rispunsabilità, l'autorità, o altri materiali pertinenti. A documentazione pò include una descrizzione di u travagliu attuale è pruposta, elencu qualsiasi funzioni di travagliu novi o supplementari, è qualsiasi altra infurmazione pertinente.
recensione
L'Uffiziu di Risorse Umane esaminerà a dumanda è qualsiasi documentazione di supportu, cun cunsultazione da u supervisore immediatu è u Membru di u Gabinettu di Supervisione. Una rivisione determinerà se a riclassificazione proposta merita cunsiderazione. Un cambiamentu documentatu in i travaglii di u travagliu ùn pò micca necessariamente ghjustificà una riclassificazione nè custituiscenu un travagliu fora di u scopu di a classificazione originale.
Récord
Infurmatu da l'infurmazioni di supportu furnite, l'Uffiziu di Risorse Umane pò ricumanderà micca cambiamenti in u titulu di u travagliu o di e rispunsabilità, a necessità di una riduzione di u voluminu di u travagliu o l'assignazione di staff supplementu, o chì e funzioni novi o pruposte sò fora di u scopu di e responsabilità di u travagliu assignate di a classificazione originale, chì sustene un titulu è / o una riclassificazione di u postu. L'Uffiziu di Risorse Umane valuterà ancu ogni aghjustamentu di u salariu appropritatu. L'impiigatu avarà l'uppurtunità di scuntrà cù tutte e parti pertinenti per riviseghjà a raccomandazione.
Aprovata
L'Uffiziu di Risorse Umane farà una raccomandazione à u presidente. Infurmatu da i feedback ricevuti da l'Uffiziu di Risorse Umane è in cunsultazione cù u Membru di u Gabinettu di Supervisione, u presidente raccomanderà ogni azione risultante à u Cunsigliu di fiducia per a revisione è l'approvazione di u Cunsigliu.

Appruvatu: ghjennaghju 2024
Appruvatu da: Cabinet
Categoria: Risorse umane
Pruvucatu per a revisione: ghjennaghju 2027
Uffiziu(s) rispunsevuli : Risorse umane

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