Pulitica di recrutamentu, screening è assunzione

UN

U scopu di sta Politica di Reclutamentu, Screening è Hiring hè di assicurà chì l'Hudson County Community College ("College") attrae, recluta, assume è mantene una forza di travagliu altamente qualificata, prufessiunale, talentuosa è diversa per mezu di prucessi giusti, equi è inclusivi.

POLITICA

U College è u so Cunsigliu di Trustees ("Consigliu") sò impegnati à ghjucà un rolu attivu in u sviluppu di una forza di travagliu altamente qualificata, prufessiunale, talentuosa, inclusiva è diversa in a so facultà, u persunale è l'amministrazione. U College hè un impiegatore di uguale opportunità è pruibisce a discriminazione è l'assetamentu in tutte l'azzioni di u persunale. I prucessi giusti, equitativi è inclusivi seranu utilizati per u reclutamentu di l'impiegati, l'impieghi, a prumuzione, u trasferimentu, a riclassificazione, u cambiamentu di titulu, a furmazione, l'implementazione di i benefici, l'amministrazione di u salariu è e cundizioni generali di travagliu, in cunfurmità cù a Politica di Azione Affirmativa / Opportunità d'Uguaglianza di u College di u College. In ogni mumentu, u College hà da piglià l'azzioni appropritate per avanzà u reclutamentu, l'assunzione è a ritenzione di una forza di travagliu diversa.

U College furniscerà à tutti l'impiegati un ambiente di travagliu sicuru, prufessiunali è produttivu è eseguirà i cuntrolli, teste è esami prufessiunali è prufessiunali pertinenti chì ponu esse adattati o richiesti da a lege. U College faciliterà ancu più opportunità per u sviluppu prufessiunale di a so forza di travagliu. U Cunsigliu delega à u Presidente a rispunsabilità di sviluppà prucedure è linee guida per l'implementazione di sta pulitica. L'Uffiziu di Risorse Umane assicurarà u rispettu di sta pulitica in tutte l'azzioni di u persunale.

Appruvatu da u Cunsigliu di Trustees: 10 settembre 2019

prucedure

Prucedura di reclutazione, screening è assunzione

schedari

• Linee guida per a Composizione Suggerita di i Membri di u Cumitatu di Screening
• Screening di i candidati - Passi di u Cumitatu di Screening

1. I MUVRINI

Per mezu di a so pulitica di Recruitment, Screening and Hiring, u Cunsigliu di Trustees hà stabilitu l'aspettattivi di u College per un prucessu di reclutazione è assunzione di l'impiegati ghjusta è equitativa. U Cunsigliu vole assicurà chì u College recluta in una manera chì furnisce una serie di candidati qualificati da diverse sfondi per i posti vacanti chì ponu esiste. Queste prucedure sò furnite per assicurà chì l'azzioni di reclutamentu è assunzione di u College per l'impiegati à tempu pienu, sò coerenti cù a pulitica di u Cunsigliu, sò uniformi in tuttu u College, è sò in cunfurmità cù e linee guida, statuti è regulamenti per l'uguaglianza di l'impieghi è l'azzioni affermativa. In quantu pussibule, a prucedura pò esse aduprata per l'azzioni di reclutazione è assunzione di impiegati temporanei à tempu pienu è part-time.

2. Apertura di pusizioni

2.01 Pruposta di novi pusizioni                                                                                     

Per prupone una nova pusizione, u Membru di u Gabinettu di Supervisione, dopu cunsultazione cù u Vicepresidentu per e Risorse Umane è u Vicepresidente Esecutivu è Provost / COO, sottumette una nova pusizione cunsigliata per esse aghjuntu à a tavola di u staffu di u College cumpresi u finanziamentu, l'effettiva è e date di iniziu di u postu (s), à u presidente per rivisione è appruvazioni di u Cabinet è appruvazioni di u Cunsigliu.

2.02 Riempimentu di pusizioni esistenti vacanti

Per cumpensà un postu vacante, u capu di assunzione o u membru di u Gabinettu di Supervisione conduce una rivisione amministrativa per stabilisce se a pusizione deve esse ritenuta, ristrutturata o eliminata, o se e qualifiche minime o preferite per u postu duveranu esse riviste in cunsultazione cù u Vice. Presidente per e Risorse Umane o designatu. E dumande per pubblicà a pusizione per publicità sò presentate à l'Uffiziu di Risorse Umane dopu appruvazioni da u presidente. 

3. Postings vacanti

3.01 Posti di travagliu

Per inizià u prucessu di reclutamentu, un Modulu d'Analisi di Posizione cumpletu è l'annunziu di vacante propostu per a pubblicazione sò sottumessi à l'Uffiziu di Risorse Umane. Tutte e pusizioni sò publicate nantu à u situ web di u College è i posti esterni sò fatti in un settore selezziunatu di siti di reclutamentu. I posti devenu esse publicati un minimu di deci (10) ghjorni di travagliu prima chì una offerta pò esse allargata à un candidatu internu o esternu. I posti ponu esse pubblicati solu per a considerazione di i candidati interni, o publicati sia internamente sia esternamente.

3.02 Reclutamentu Specializatu

Durante ogni tappa di u prucessu di reclutamentu, è dopu a cunsultazione cù u Vicepresidentu per i Risorse Umane, u numeru di siti di reclutamentu pò esse rinfurzatu per permette un marketing più miratu in publicazioni di l'industria naziunale è di specialità, per permette a più diversa, equitativa è equitativa. strategia di reclutamentu inclusiva pussibule. Da u tempu à u tempu, u culleghju pò fà una raccomandazione per allistà i servizii di una ricerca specializata o una ditta di reclutamentu, sottumessu à rivisione è appruvazioni di u presidente è di u Cunsigliu di fiducia quandu applicabile.

4. Prughjettu di Richiesta

4.01 Cumitatu di Screening

U Cumitatu di Screening identifica, entrevista è ricumanda i candidati per avanzà in u prucessu di selezzione. I membri di u Cumitatu di Screening sò numinati da u Manager di assunzione secondu e linee di cumpusizioni, dopu a cunsultazione cù u Vicepresidentu per e Risorse Umane o un designatu è cù l'appruvazioni di u Presidente. L'appartenenza à u Cumitatu di Screening pò esse allargata o rivista per assicurà un cumitatu diversu, equi è inclusivu. U presidente di u Cumitatu di Screening, cum'è pò esse numinatu da u Manager di assunzione o determinatu da u cumitatu, hè u portavoce di tutte l'affari di u cumitatu; coordinatore di riunioni di cumitatu è timelines, è u travagliu; è ligame cù u manager di assunzione.

4.02 Istruzzioni è Orientation

Tutti i membri di u Cumitatu di Screening ricevenu una orientazione è struzzioni da u Vicepresidentu per e Risorse Umane o designatu à a prima riunione di u cumitatu o prima. Questu pò include struzzioni scritte è aspettative stabilite per u cumitatu, cumprese e prucedure di reclutamentu, screening è assunzione; furmazione di bias implicita; cunfidenziale; puntualità di u prucessu di rivisione; strumenti di valutazione è criterii; format d'entrevista, dumande è linee guida; esigenze di tenuta di registri; è cunsiglii di verificazione di riferimentu.

5. Intervista

5.01 Review of Applications

Quandu l'applicazioni sò ricevute, saranu esaminate da u Cumitatu di Screening o, à a dumanda di u Cumitatu di Screening, da l'Uffiziu di Risorse Umane per assicurà chì e qualificazioni minime per a pusizione sò soddisfatte da u candidatu. Induve ci sò dumande in quantu à l'adempimentu di e qualifiche minime, u Vicepresidentu per e Risorse Umane cunsultarà cù u supervisore immediatu per a pusizione è u Membru di u Gabinettu di Supervisione. Quandu hè determinatu chì e qualifiche minime ùn sò micca state soddisfatte, l'applicazione serà eliminata da a considerazione. L'applicazioni da quelli individui chì riuniscenu i qualifiche minimi seranu rivisuati da u Cumitatu di Screening.

5.02 Interviste preliminari

U Cumitatu di Screening raccomandà un numeru di candidati qualificati per esse invitati per una entrevista semi-finalista è / o finalista, sottumettendu a lista di i candidati selezziunati à u Vicepresidentu per e Risorse Umane è u Manager di assunzione. Queste raccomandazioni seranu esaminate cù u Manager di assunzione è u Membru di u Gabinettu di Supervisione / Presidente prima chì l'entrevista sò pianificate. U Manager di assunzione è / o u presidente pò dumandà à aghjunghje un candidatu à a lista di candidati, o caccià un candidatu da a lista per esse intervistatu. Queste misure sò destinate à assicurà chì tutti i candidati promettenti, cumpresi quelli di gruppi tradizionalmente sottorappresentati, sò cunsiderati, è chì i candidati semi-finalisti è finalisti rispondenu à standard accettabili per a considerazione futura. U Cumitatu di Screening pò fà l'interviste preliminari per telefonu, videoconferenza o in persona.

5.03 Interviste Finalisti

Dopu chì u cumitatu hà realizatu l'entrevista preliminari, ricumanderà una lista di i finalisti sottumettendu a lista à u Vicepresidentu per e Risorse Umane, u Manager di Ascolta è u Membru di u Gabinettu di Supervisione / Presidente. Queste raccomandazioni saranu esaminate da u Manager di assunzione è u membru di u gabinete di supervisione / presidente prima chì l'entrevista finalista sia prevista. U Manager di assunzione è / o u presidente ponu dumandà à aghjunghje un candidatu à a lista di finalisti, o caccià un candidatu in questa fase per i motivi descritti sopra. L'entrevista di i finalisti includerà una opportunità per l'interazzione cù i membri di u cumitatu è a cumunità di u College. Un prugramma di interviste di ghjornu sanu, cumpresu un foru apertu cù a cumunità di u College, riunioni cù u Cunsigliu Esecutivu di u Presidente, è / o dipartimenti / persunali appositamente designati, pò esse cunsigliatu per pusizioni di livellu di Direttore Esecutivu o sopra. L'individui in considerazione per i posti di facultà à tempu pienu seranu ancu richiesti di fà una dimostrazione di insegnamentu cum'è parte di u prucessu di l'entrevista. 

6. Cunsiglii di assunzione

U Cumitatu di Screening raccoglierà feedback è valutazione di i finalisti da tutti i participanti à u prucessu di l'entrevista, è compilarà una lista di punti di forza è di debule di ogni finalista, senza rispettu di l'ordine di preferenza, per considerazione da u Manager di assunzione, u membru di u gabinettu di supervisione è u presidente. L'Uffiziu di Risorse Umane o u Manager di assunzione farà un cuntrollu di riferenza prufessiunale dettagliatu di i candidati, basatu annantu à a lista di referenze prufessiunali furnite da ogni candidatu è altri identificati da u persunale di u College chì conduce i cuntrolli di riferimentu cum'è capace di parlà cun cunniscenza di e cumpetenze di u candidatu. , sfondate è capacità.

7. Impiegà

7.01 Revisione è Appruvazioni di u Cunsigliu

Infurmatu da i feedback ricevuti da u Cumitatu di Screening è a cumunità di u College, è in cunsultazione cù u Membru di u Gabinettu di Supervisione, u presidente raccomanderà un finalista à u Cunsigliu di fiducia per a revisione è l'appruvazioni di u Cunsigliu. I cuntrolli di u fondu appropritatu / l'autorizazioni seranu cumpletati prima chì un finalista sia cunsigliatu à u Cunsigliu di Trustees.

7.02 Onboarding

Dopu a revisione è l'appruvazioni di u Cunsigliu, u candidatu serà previstu di cumplettà i documenti di New Hire in o prima di a so data di iniziu, cum'è delineatu in a Lettera d'offerta cundizionale, è furnisce altre documentazioni di supportu per u schedariu di l'impiegatu. U Manager di assunzione serà rispunsevule per a coordinazione di l'imbarcu di l'impiigatu. L'Uffiziu di e Risorse Umane furnisce risorse è arnesi per l'infurmazioni è i cunsiglii di imbarcu à u manager di assunzione è u dipartimentu.

Appruvatu: 14 di lugliu di u 2020
Appruvatu da: Cabinet
Categoria: Risorse umane
Dipartimentu rispunsevuli : Risorse umane
Pruvucatu per a revisione: lugliu, 2023

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