Usu accettabile per a prucedura di Sistemi di Tecnulugia di l'Informazione

I MUVRINI

Sta prucedura hà per scopu di assicurà chì i Sistemi di Tecnulugia di l'Informazione (ITS) di u College sò usati per prumove a missione di u College. Questa prucedura hè conforme à a Politica di i servizii di Tecnulugia di l'Informazione di HCCC appruvata da u Cunsigliu di Trustees HCCC.

Applicability

Sta prucedura s'applica à tutti l'utilizatori individuali chì accedenu è utilizanu l'informatica, a rete, è e risorse d'infurmazione attraversu qualsiasi facilità di u College. Questi utilizatori includenu tuttu u persunale di u College Community College di u Contea di Hudson, i docenti, l'amministratori è altre persone assuciate o ritenute per fà u travagliu di u College.

Questa prucedura copre tutti i Sistemi di Tecnulugia di l'Infurmazione di u College, cumpresi l'informatica, a rete, è altre risorse di tecnulugia di l'infurmazione possedute o operate da, acquistate attraversu o cuntratte da u College. Tali risorse includenu i sistemi di l'informatica è di a rete di u College (cumpresi quelli cunnessi à l'infrastruttura di telecomunicazioni di u College, i backbones di u College, e rete di l'area lucali, è l'Internet), siti d'accessu publicu, sistemi di computer spartuti, computer desktop, dispositi mobili, altri. hardware di l'informatica, software, basa di dati cullucatu o accessibile à traversu a reta, strutture ITS / Enterprise Applications, è sistemi di cumunicazione è servizii.

Accountability

U Chief Information Officer (CIO) è Direttori / Managers di ITS / Applicazioni Imprese implementanu sta prucedura. I rapporti di l'utilizatori di sospettati abusi è altri reclami seranu diretti à u CIO. U CIO hà da signalà l'incidentu à u Vicepresidentu per l'Affari è Finanza / CFO. E specifiche di a prucedura sò delineate quì sottu sottu "Non-cunformità è Sanzioni".

Pulitica pè a

U College dà un altu valore à a privacy è ricunnosce a so impurtanza critica in un ambiente accademicu. In circustanze limitate, cumprese, ma senza limitazione, prublemi tecnichi o fallimenti, richieste di l'applicazione di a lege, o regulamenti di u guvernu, u College pò stabilisce chì altri interessi superanu u valore di l'aspettativa di privacy di un utilizatore. Solu allora u College accede à i Sistemi IT pertinenti senza l'accunsentu di l'utilizatore. U College hè impegnatu à prutege a privacy di l'utilizatori, sempre chì questu ùn compromette micca e risorse istituzionali. E circustanze in quale u College pò avè bisognu di accede sò discututi quì sottu. E salvaguardi procedurali sò stati stabiliti per assicurà chì l'accessu hè ottenutu solu quandu hè necessariu.

patti - In cunfurmità cù a lege statale è federale, u College pò accede à tutti l'aspetti di i Sistemi IT, senza l'accunsentu di l'utilizatori, in e seguenti circustanze:

1. 1. 1. Quandu hè necessariu per identificà o diagnosticà sistemi o vulnerabilità è prublemi di sicurezza, o altrimenti priservà l'integrità di i Sistemi IT di u College;
      2. Quandu hè necessariu da a lege federale, statale o lucali o regule amministrative; 
      3. Quandu ci sò motivi ragiunate per crede chì una violazione di a lege o una violazione significativa di a pulitica o di a prucedura di u College pò esse accaduta, è l'accessu è l'ispezione o u monitoraghju pò pruduce evidenza ligata à a misconducta;
      4. Quandu un tali accessu à i Sistemi di Applicazioni IT / Imprese hè necessariu per realizà funzioni imprenditoriali essenziali di u College; è,
      5. Quandu hè necessariu per priservà a salute è a sicurità publica.

Sutta u New Jersey Open Public Records Act, u College si riserva u dirittu di accede è di divulgazione di dati. Questa divulgazione pò include missaghji, dati, fugliali è e-mail di salvezza o archivi. A divulgazione à l'autorità di rinfurzà a lege è à l'altri deve esse fatta cum'è dumandata da a lege, per risponde à i prucessi legali, è per cumpiendu i so obblighi à i terzi. Ancu l'email sguassatu hè sottumessu à scuperta legale durante litigazioni per mezu di l'archivi di messagi, nastri di salvezza, è messagi un-deleting.

prucessu - U College accede à e dati senza l'accunsentu di l'utilizatore solu cù l'appruvazioni di u CIO è u Vicepresidentu per l'Affari è Finanzi / CFO. Stu prucessu serà aggiratu solu quandu l'accessu di dati d'emergenza hè necessariu per priservà l'integrità di e facilità è preservà a salute è a sicurità publica. U College, per mezu di u CIO, registrà tutte e istanze di accessu senza accunsentu. Un utilizatore serà notificatu di l'accessu di u College à i Sistemi IT pertinenti senza accunsentu. Sicondu e circustanze, tali notificazioni saranu prima, durante o dopu l'accessu à a discrezione di u College.

Principi generali

1. L'accessu à a tecnulugia di l'infurmazione hè vitale per a missione di u College di furnisce i so studienti cù servizii educativi di più alta qualità.
2. U College pussede i so sistemi di informatica, rete è altri sistemi di cumunicazione.
3. U College hà ancu diversi diritti di licenza à u software è l'infurmazioni residenti o sviluppati nantu à questi computer è rete. U College hà a rispunsabilità per a sicurità, l'integrità, u mantenimentu è a cunfidenziale di i so sistemi di cumunicazione.
4. I Sistemi IT di u College esistenu per sustene u staffu, i docenti, l'amministratori, i cunsultanti è i studienti mentre svolgono a missione di u College. Versu questi fini, u College incuraghja è prumove l'usu di sti risorse da a cumunità di u College per i so scopi previsti. L'accessu è l'usu di sti risorse fora di a missione di u College hè sottumessu à regulazione è restrizioni per assicurà chì ùn interferiscenu micca cù u travagliu legittimi. L'accessu è l'usu di risorse è servizii chì interferiscenu cù a missione è i scopi di u College sò pruibiti.
5. Quandu a dumanda di risorse tecnologiche di l'infurmazione supera a capacità dispunibule, ITS stabilisce priorità per l'assignazione di e risorse. L'ITS dà una priorità più alta à l'attività essenziali per a missione di u College. In cunjunzione cù u Chief Information Officer, i Vice Presidenti ricumandenu queste priorità à u Presidente.
6. U College hà l'autorità di cuntrullà o ricusà l'accessu à qualchissia chì viola sta prucedura. A minaccia di i diritti di l'altri utilizatori, a dispunibilità è l'integrità di i sistemi è l'infurmazioni hè una violazione di sta prucedura. E cunsequenze di a violazione di a prucedura includenu a disattivazione di i cunti, i codici d'accessu o l'autorizazione di sicurezza, l'arrestu di i prucessi, l'eliminazione di i fugliali affettati è a disattivazione di l'accessu à e risorse tecnologiche di l'infurmazione.

I diritti di l'utilizatori

1. Privacy è cunfidenzialità: Cum'è descrittu più cumpletamente in a sezione IV (sopra), u College rispetterà in generale i diritti di l'utilizatori à a privacy è a cunfidenziale. In ogni casu, per a so natura tecnologica, e cumunicazioni elettroniche, in particulare e-mail cunnessi à Internet, ùn ponu micca esse sicuru da l'accessu micca autorizatu, a visualizazione o l'infrazione. Ancu se u College impiega tecnulugia per assicurà i missaghji elettronichi, a cunfidenziale di e-mail è altri documenti elettronichi ùn pò micca sempre esse assicurata. Dunque, u bon ghjudiziu impone a creazione di documenti elettronichi chì ponu diventà publicu senza vargogna o dannu.
2. Sicurezza: L'usu da i facultà, u staffu o l'amministratori di u College di i Sistemi IT di u College per trasmette una cumunicazione minacciata, fastidiosa o offensiva (o a visualizazione di immagini o materiali offensivi) hè una violazione di a prucedura di u College è pò sottumette u violatore à una sanzione severa. . U persunale di u College deve signalà e cumunicazioni minaccianti, fastidiose o offensive ricevute nantu à a reta à u CIO u più prestu pussibule.

Responsabilità di l'utilizatori

1. L'individui chì anu accessu à l'informatica, a rete è e risorse di l'infurmazioni di u College sò rispunsevuli di l'utilizanu in modu prufessiunale, eticu, legale è coerente cù tutte e pulitiche di u College applicabili. L'utilizatori devenu piglià misure ragiunate è necessarie per salvaguardà l'integrità operativa è l'accessibilità di i sistemi di u College. L'utilizatori duveranu mantene un ambiente accademicu è di travagliu favurèvule à realizà in modu efficiente è produttivu a missione di u College. In particulare, e responsabilità di l'utilizatori includenu:
   1. 1. U rispettu di i diritti di l'altri, cumpresi i so diritti à a pruprietà intellettuale, a privacy, è a libertà da u fastidiu;
      2. A salvaguardia di a cunfidenziale di l'infurmazioni sensibili di u College è a privacy di l'infurmazioni di i studienti in seguitu à a pulitica è e prucedure di FERPA è College;
      3. Aduprà sistemi è risorse per ùn interferisce micca o disturbà l'operazioni di u ghjornu di u College;
      4. Prutezzione di a sicurità è l'integrità di l'infurmazioni cullucate nantu à i Sistemi di Applicazioni IT / Imprese di College;
      5. Sapendu è ubbidì à e pulitiche è e prucedure specifiche di u College è di l'unità chì guvernanu l'accessu è l'usu di i Sistemi IT di u College è l'infurmazioni nantu à quelli sistemi.

Pruscrizioni specifiche nantu à l'usu di a rete

1. L'individui ùn ponu micca sparte password o ID di login o altrimenti dà accessu à l'altri à qualsiasi sistema per quale ùn sò micca l'individuu rispunsevuli di e dati o di u sistema. L'utilizatori sò rispunsevuli di ogni attività realizata cù i so cunti di l'urdinatore è a so sicurità di password. Solu e persone autorizate ponu utilizà i Sistemi di Applicazioni IT / Imprese di u College.
2. L'individui ùn ponu micca aduprà u contu di a reta di una altra persona o pruvà à ottene password o codici d'accessu à u contu di a reta di l'altru per mandà o riceve missaghji.
3. L'individui anu da identificà elli stessi è a so affiliazione in modu precisu è adattatu in e cumunicazioni elettroniche. Puderanu micca disguise l'identità di u contu di a rete assignata à elli o rapprisentanu cum'è un altru.
4. L'individui ùn ponu micca aduprà i sistemi di u College per fastidiu, intimidà, minaccia o insultà l'altri; interferiscenu cù u travagliu o l'educazione di l'altru; per creà un ambiente di travagliu o di apprendimentu intimidante, ostili o offensivu; o per fà attività illegali o immorali, cumpresi u plagiu è l'invasione di a privacy.
5. L'individui ùn ponu micca aduprà i sistemi di u College per acquistà o tentativu di ottene un accessu micca autorizatu à e rete remoti o sistemi di computer.
6. L'individui ùn ponu micca disturbà deliberatamente l'operazione normale di l'urdinatori, stazioni di travagliu, terminali, periferiche o rete di u College.
7. L'individui ùn ponu micca esecutà o installà prugrammi nantu à qualsiasi sistema di computer di u College chì ponu dannà i dati è i sistemi di u College (per esempiu, virus informatici, prugrammi persunali). L'utilizatori ùn anu micca aduprà a reta di u College per disturbà i sistemi esterni. Se un utilizatore sospetta chì un prugramma chì intende installà o aduprà pò causà un tali effettu, deve prima cunsultà cù l'applicazioni ITS/Enterprise.
8. L'individui ùn ponu micca circundà o evità l'usu di sistemi di autentificazione, meccanismi di prutezzione di dati, o altre salvaguardi di sicurità.
9. L'individui ùn anu micca viulà alcuna lege di copyright applicabile è licenze, è anu da rispettà altri diritti di pruprietà intellettuale. L'infurmazione è u software accessibile in Internet sò sottumessi à copyright o prutezzione supplementu di u dirittu di pruprietà intellettuale. A pulitica di u College, i prucessi è a lege pruibiscenu a copia micca autorizata di u software chì ùn hè micca statu postu in u duminiu publicu è distribuitu cum'è "freeware". Per quessa, nunda ùn deve esse scaricatu o copiatu da l'Internet senza permessu esplicita da u pruprietariu di u materiale. L'utilizatori devenu osservà i requisiti o limitazioni di u pruprietariu di u materiale nantu à u materiale. L'usu di software in più di u numeru licenziatu di l'urdinatori è l'installazione micca autorizata di software senza licenza sò ancu pruibiti.
   L'utilizatori di "Shareware" devenu rispettà i requisiti di l'accordu di shareware.
10. L'attività chì perde o monopolizza ingiustamente e risorse di l'informatica è ùn prumove micca a missione di u College hè pruibita. Esempii di tali attività includenu e-mailing di massa micca autorizata; lettere di catene elettroniche, junk mail, è altri tipi di missaghji broadcast; prucessi multipli inutili, output, o trafficu; superà i limiti di u spaziu di u repertoriu di a rete; ghjocu, "navigazione" in Internet per scopi recreativi, o altre applicazioni non-travagliu durante l'ora di l'affari; e stampa eccessiva.
11. A lettura, cupià, cambià, o sguassate prugrammi o schedari chì appartenenu à una altra persona o u College senza permessu hè pruibitu.
12. L'individui ùn anu micca aduprà e risorse informatiche di u College per scopi cummerciale o guadagnu finanziariu persunale.
13. Hè pruibitu l'usu di i Sistemi IT di u College chì violanu e lege o regulamenti lucali, statali o naziunali o pulitiche, norme di cumportamentu o linee di u College.
14. Comunicazioni email:
    1. 1. U sistema di e-mail di u College esiste per sustene u travagliu di u College, è l'usu di e-mail deve esse ligatu à l'affari di u College. Tuttavia, l'usu persunale accidentale, micca cummerciale senza costu direttu à u College chì ùn interferiscenu micca cù l'affari legittimi di u College hè ancu permessu.
       2. E cumunicazioni elettroniche chì u significatu, a trasmissione o a distribuzione hè illegale, immorale, fraudulenta, diffamatoria, fastidiosa o irresponsabile sò pruibiti. I sistemi di e-mail di l'università ùn devenu micca esse usatu per cumunicà cuntenutu chì pò esse cunsideratu inappropriatu, offensiu, o disrispettu per l'altri.
       3. L'individui duveranu osservà i standard prufessiunali adattati di civiltà è decenza in tutte e cumunicazioni elettroniche.
       4. Tutta a currispundenza per e-mail riguardanti l'affari di u College (cumpresa quella mandata à i studienti è i futuri studienti) deve esse mandata cù un fondo biancu chjaru è ùn deve micca aduprà cartoleria decorativa.
       5. L'e-mail di trasmissione à a Cumunità di u College seranu in relazione cù a pulitica è e prucedure di u College, e nutizie di u College, un avvenimentu sponsorizatu da u College, o l'articuli chì afectanu a Cumunità College. L'articuli per a vendita, e dumande di donazione, è altre affari non-College sò pruibiti. L'individui ùn ponu micca mandà email chì dumandanu stu tipu d'infurmazioni per mezu di e liste di mailing di u College.

World Wide Web

1. U situ Web di l'Hudson County Community College hè una publicazione ufficiale di u College. Tutte l'infurmazioni cuntenute in e pagine Web devenu esse precise è riflette a pulitica è e prucedure ufficiali di u College.
2. E pagine Web ufficiali di u College sò conformi à i stessi standard di qualsiasi publicazione stampata di u College. U CIO, Direttore di Marketing è Relazioni College, Web Services Manager è u Vicepresidente pertinente o u so designatu anu a responsabilità ultima per u cuntenutu è u disignu di ogni pagina.
3. U Manager di i servizii Web è u staffu di u College rispunsevuli di ogni divisione o dipartimentu rivisionaranu regularmente a valuta è a precisione di e pagine web ufficiali di u Hudson County Community College. I zoni individuali sò rispunsevuli di cumunicà rivisioni è aghjurnamenti, cum'è si verificanu, à u Manager di i servizii Web, chì li revisarà è organizà a so pubblicazione.

Non-conformità è Sanzioni

L'inconformità di sta prucedura pò esse a denegazione o a rimozione di i privilegii d'accessu à i sistemi elettronichi di u College, l'azzioni disciplinari sottu à e pulitiche è e prucedure applicabili di u College, a responsabilità civile è litigazione, è a persecuzione penale sottu à e lege statali, federali è lucali appropritate.

U prucessu per una investigazione di abusi suspettati è incunformità cù sta prucedura hè a siguenti:

1. 1. Segnala l'abusu suspettatu à u CIO.
   2. Se ci hè cuncurrenza da u Vicepresidentu per l'Affari è Finanza / CFO, u CIO investigarà u rapportu.
   3. U CIO signalerà ogni abusu scupertu à u Vicepresidentu di divisione appropritatu, chì determinerà l'azzione disciplinaria adatta.

Rete, e-mail è prucedure di cunti Internet

Elegibili per i cunti sò i seguenti:

1. 1. Tuttu u persunale salariatu di u Hudson County Community College à tempu pienu.
   2. Tutti i docenti supplementari è altri cunsultanti impegnati da u College attraversu lettere d'accordu, memoranda d'intesa o cuntrattu.
   3. Tutti i membri di u Cunsigliu di Trustees.
   4. U persunale à tempu parziale di u Hudson County Community College chì anu bisognu di risorsi informatiche dispunibuli da l'applicazioni ITS/Enterprise (alcuni da l'accessu generale à l'Internet), in relazione à u so travagliu in u College, sò eligibili per cunti temporanei.
   5. L'impiegati di l'istituzioni educative affiliate chì anu relazioni cù l'Hudson County Community College, è un bisognu dimustratu di risorse informatiche ITS/Enterprise Applications (oltre l'accessu generale à Internet), sò eligibili per i cunti temporanei.
   6. L'urganisazioni affiliate cù una missione accademica chì l'attività ligati à u College necessitanu risorse di calculu chì l'affiliatu ùn pò micca furnisce ragiunamente da sè sò eligibili per i cunti temporanei.

ITS elimina i cunti quandu:

1. 1.  U detentore di u contu ùn risponde più à i requisiti di eligibilità.
   2. U contu hè pruvisoriu, è a data di scadenza passa senza rinnuvamentu.
   3. U detentore di u contu ùn hà micca accede à u contu in 18 mesi consecutivi.

Passwords

1. 1. I cunti sò creati cù una password pre-assignata chì i titulari di u contu duveranu cambià in u login per a prima volta, è in cunfurmità cù e prucedure di u College.
   2. Hè strettamente pruibitu di sparte o divulgà e password.

Procedura di e-mail di u College di a Comunità di u County di Hudson

L'individui cù accessu à i Sistemi IT di u College sò rispunsevuli di usà li in modu prufessiunale, eticu, legale, è seguità a pulitica è e prucedure di u College applicabili. L'utilizatori anu da mantene un ambiente accademicu è di travagliu favurèvule à realizà in modu efficiente è produttivu a missione di u College.

E cumunicazioni elettroniche chì u significatu, a trasmissione o a distribuzione sò illegali, immorali, fraudulenti, diffamatori, molestanti, irresponsabili, o violanu e pulitiche o prucedure di u College sò pruibiti. A cumunicazioni ilittronica ùn deve micca cuntene nunda chì ùn pò micca esse publicatu nantu à un bulletin board, vistu da i telespettatori senza vuluntà, o cumparisce in una publicazione College. U materiale chì pò esse cunsideratu inappropriatu, offensiu, o disrispettu per l'altri ùn deve esse mandatu o ricevutu cum'è cumunicazioni elettroniche cù e facilità di u College. U CIO superviserà l'esecuzione di sta prucedura.

A. Azioni Considerate Violazioni di sta prucedura email sò i seguenti:

1. 1. 1. Invià e-mail massivi micca autorizati ("spam" o "spam").
      2. Utilizà e-mail per u fastidiu, sia per lingua, frequenza, cuntenutu, o dimensione di i missaghji.
      3. Invia o altrimenti propagazione di lettere in catena è schemi piramidali, sia o micca u destinatariu vole riceve tali mailings.
      4. E-mail maliciosi, cum'è "mail-bombing" o inundazione di un situ di l'utilizatori cù assai grande o numerosi pezzi di email.
      5. Falsificazione di l'infurmazioni di u mittente altru ch'è accountname@hccc.edu o un altru indirizzu d'intestazione preappruvatu.
      6. Mandendu email per scopi cummerciale o guadagnu finanziariu persunale.

U College hà u dirittu di sguassà l'accessu à i cunti truvati in violazione di sta prucedura.

B. Regoli è cuntrolli di e-mail:

1. 1. 1. U College ùn archivi micca email.
      2. U College filtra l'email per u puzzicheghju è u cuntenutu maliziusu.
      3. U College blucca i cunti di email chì mandanu spam è cuntenutu maliziusi.

Appruvatu da u Cabinet: lugliu 2021
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