Politica di u nome preferitu
UN
U scopu di sta Politica di Nomi Preferiti hè di assicurà chì l'Hudson County Community College ("College") permette à i membri di a cumunità di u campus à aduprà è esse cunnisciutu da un nome preferitu. Questa pulitica hè applicabile à tutti i studienti, i docenti è u persunale di u College.
POLITICA
U College è u so Cunsigliu di Trustees ("Board") ricunnosce chì assai persone utilizanu è sò cunnisciuti da un nome altru ch'è u so nome ghjuridicu per via di a so identità di genere, di a cultura culturale, o di altri aspetti di a so identità suciale o persunale. I studienti universitari, i prufessori è u persunale sò permessi di utilizà è esse cunnisciutu da un nome preferitu. Tutti l'uffizii è u persunale di u College sò previsti di rispettà a dumanda di un individuu per esse cunnisciutu da u so nome preferitu, è di utilizà quellu nome quandu interagisce cù, indirizzendu o riferite à l'individuu chì hà sceltu un nome preferitu dopu à u prucessu delineatu in sta pulitica. U College farà sforzi in bona fede per utilizà u nome preferitu di l'individuu in tutta a cumunità di u College, induve hè fattibile è apprupriatu, è per aghjurnà rapporti, documenti, prucessi è sistemi appruvati per a visualizazione è l'usu di nomi preferiti. U College ùn pò micca guarantisci chì u nome preferitu apparirà in tutti i lochi o in ogni circustanza. U Cunsigliu delegatu à u Presidente a responsabilità di sviluppà prucedure è linee guida per l'implementazione di sta pulitica.
Appruvatu u 10 di marzu di u 2020
Appruvatu da: Cunsigliu di fiducia
Category: Affari Studienti, Risorse Umane
Subcategoria: Nome Preferitu
Pruvucatu per a revisione: marzu, 2022
Dipartimentu Responsabile: Affari Studienti è Iscrizzione
prucedure
Prucedura di u nome preferitu / sceltu
1. Definizioni
1.01 Nome Preferitu / Sceltu - U nome da quale un individuu vole esse cunnisciutu è apparsu in i sistemi di u College è quandu conduce l'affari di u College di ogni ghjornu perchè affirmeghja u genere, a cultura è l'altri aspetti di l'identità suciale di quellu individuu. U nome preferitu / sceltu serà custituitu da un nome preferitu / sceltu. U nomu preferitu/sceltu ùn affetta micca u nome di l'individuu o di l'apellido, chì deve esse u nome legale di l'individuu.
1.02 Nome Legale - U nome chì hè registratu nantu à l'identificazione legale di l'individuu è utilizatu in i registri legali formali in u College.
2. Requesting a Preferred / Chosen Name
2.01 Per dumandà un nome preferitu / sceltu dopu l'ammissione à u College, un studiente deve compie u Modulu di Richiesta di Nome Preferitu / Sceltu (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Per dumandà un cambiamentu di u nome preferitu / sceltu o per rinvià à l'usu di un nome legale, u studiente deve compie un novu Formulariu di Richiesta di Nome Preferitu / Sceltu.
2.03 Per dumandà un nome preferitu/sceltu, per cambià un nome preferitu/sceltu o riturnà à l'usu di un nome ghjuridicu, i docenti o u staffu di u College deve cuntattà i Risorse Umane.
3. Appruvazioni è usu pruibitu
3.01 Quandu un individuu dumanda l'usu di un nome preferitu / sceltu, i registri di l'individuu seranu aghjurnati per visualizà u nome preferitu / sceltu in modu puntuale, tipicamente in cinque (5) ghjorni di travagliu, eccettu in e circustanze seguenti:
a) U nome hè destinatu à falsificà l'identità di a persona è / o misappropriate l'identità di una altra persona o urganizazione.
b) L'usu di u nome hè un tentativu di evitari un obbligazione legale.
c) L'apparizione di u nome dumandatu nantu à l'ID di u College o altri registri seria preghjudiziu à a reputazione o l'interessi di u College; è/o
d) U nome hè disprezzu, obscenu, trasmette un missaghju offensivu, o hè altrimenti inappropriatu.
Se u nome preferitu / sceltu hè pruibitu per unu di questi quattru motivi, u College si riserva u dirittu di ricusà a dumanda di usu di un nome preferitu / sceltu. In queste circustanze, l'individuu chì dumanda u nome preferitu / sceltu deve esse notificatu di u mutivu (s) di a negazione è esse datu l'uppurtunità di affruntà e preoccupazioni. A determinazione finale serà fatta à a discrezione ragionevule di u Chief Student Affairs Officer (o designee) per i studienti o u Chief Human Resources Officer (o designee) per i docenti è u staffu di u College.
4. Apparizione di u Nome Preferitu / Sceltu
4.01 Una volta appruvatu, u nome preferitu / sceltu apparirà è serà utilizatu in i seguenti documenti, sistemi è prucessi di u College:
a) Carta d'identità di u College Community College di u Contea di Hudson (ID)
i. I studienti ponu avè bisognu di utilizà un ID cù un nome legale per entra in siti clinichi o di stage.
ii. Una volta appruvata, l'individui ponu uttene una carta d'identità cù u nome preferitu / sceltu stampatu nantu à a carta in u locu di u nome legale. A prima carta emessa cù un nome preferitu / sceltu stampatu serà furnita senza costu. Se una carta di sustituzione hè dumandata, l'individuu serà addebitatu a tarifa normale per l'emissione di una carta di sustituzione.
b) E-mail di u College
c) I liste di classi
d) Lista di cunsiglii
e) Sistema di Gestione di l'Apprendimentu (Canvas)
f) Portal "MyHudson".
5. Usu di u nome Legale
5.01 U College ùn utilizerà micca u nome preferitu / sceltu nantu à i documenti o in sistemi chì necessitanu l'usu di un nome legale per ragioni legali o di cummerciale. U nome legale di l'individuu continuerà à esse usatu per questi registri, chì includenu, ma ùn sò micca limitati à i seguenti:
a) I registri di ammissione
b) Trascrizzioni ufficiali
c) Verificazioni di iscrizzione
d) I registri di l'impieghi è di u persunale
e) Pagamenti è documenti fiscali
f) I registri di l'aiutu finanziariu
g) Schedarii medichi
h) I registri disciplinari
i) Rapporti di Sicurezza Publica / Sicurezza
j) I registri di l'applicazione di a lege
k) Studia à l'esteru documenti è registri di viaghju
l) Rapportu mandatu
m) Identificazione per entre in siti clinichi o di stage
5.02 U College cambierà un nome ghjuridicu nantu à i ducumenti ghjuridichi è di cummerciale solu dopu avè ricivutu a documentazione chì prova un cambiamentu di nome legale.
6. Diploma Nome
6.01 U College cunsidereghja u diploma com'è un documentu cerimoniale, è i studienti ponu dumandà chì sia un nome legale o un nome preferitu / sceltu apparisce nantu à un diploma. Se u diploma serà utilizatu per qualsiasi tipu di verificazione legale, hè cunsigliatu chì u studiente dumandassi u so nome legale.
6.02 I studienti chì dumandanu un nome preferitu / sceltu per apparisce nantu à u so diploma, è chì più tardi volenu avè un diploma emessu in u so nome legale o qualsiasi altru nome pò esse pagatu una tarifa per quellu serviziu.
7. Cuntrolli di fondo è Processi Legali
7.01 L'individui chì dumandanu è utilizanu un nome preferitu / sceltu deve esse cuscenti chì u nome preferitu / sceltu custituiscenu un alias chì ponu esse richiesti di divulgà in certe circustanze, cumpresu durante i cuntrolli di fondo è altri prucessi legali. Sta rispunsabilità pò esse per tutta a vita è pò copre ogni nome preferitu / sceltu utilizatu ancu s'ellu dopu cambianu o interrompe l'usu di u nome preferitu / sceltu.
7.02 L'individui sò incuraghjiti à divulgà in modu sinceru l'esistenza di qualsiasi alias, quandu apprupriati, per evità discrepanze o l'apparenza chì cercanu di ammuccià l'infurmazioni. L'individui anu ancu esse cuscenti chì l'esistenza di un alias pò innescà un scrutinu elevatu durante certi permessi di sicurezza federali o statali o cuntrolli di fondo, soprattuttu in i casi induve l'individuu ùn divulga micca l'infurmazioni à l'autorità.
7.03 U College divulgarà è / o cunfirmà i nomi preferiti / scelti utilizati da l'individuu in cunfurmità cù qualsiasi dumanda legale per questa infurmazione, è / o nantu à a dumanda di l'individuu.
8. Non-conformità è Lagnanza
8.01 Quandu un individuu chì hà sceltu un nome preferitu / sceltu in cunfurmità cù sta pulitica crede chì a so selezzione è l'usu di un nome preferitu / sceltu ùn hè micca accoltu cum'è dumandatu da sta pulitica, l'individuu hè incuraghjitu à risolve u prublema in modu informale comunichendu u so nome. interessu direttamente à u persunale di u College o à l'uffiziu chì ùn hà micca interagitu cù, indirizzà o riferite à l'individuu utilizendu u nome preferitu / sceltu.
8.02 In i casi induve un studiente sente chì prufittà di supportu supplementu o di difesa, o desidera lanciari una denuncia formale per a mancata conformità in l'usu di u nome preferitu / sceltu di stu studiente, ponu cuntattà u Chief Student Affairs Officer.
8.03 In i casi induve un membru di a facultà o di u staffu di u College sentenu chì avissi da prufittà di un sustegnu supplementu o di difesa, o desidera lancià una lagnanza formale per a mancata conformità in l'usu di u nome preferitu / sceltu di tali membri, quellu membru pò cuntattà u Capu. Ufficiale di risorse umane.
9. Use, Abuse, o Misuse
9.01 Una carta d'identità di studente di u Hudson County Community College cù un nome preferitu / sceltu impressu nantu à questu pò esse usata cum'è una carta d'identità valida (ID) in u College. Tuttavia, una carta d'identità cù un nome preferitu / sceltu stampatu ùn pò micca esse aduprata cum'è una alternativa à un ID legale.
Appruvatu u: marzu 2020
Appruvatu da: Cabinet
Category: Affari Studienti, Risorse Umane
Subcategoria: Nome Preferitu
Pruvucatu per a revisione: marzu 2022
Dipartimentu Responsabile: Affari Studienti è Iscrizzione
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